Las constituciones en Ontario se rigen por la Ley de Sociedades por Acciones de Ontario (OBCA) y se tramitan a través del Registro de Empresas de Ontario (OBR), que se lanzó en octubre de 2021. El OBR reemplazó un proceso cargado de papeleo por un sistema totalmente en línea, y la mayoría de las constituciones ahora se completan en minutos en lugar de semanas.
Qué se requiere para constituirse en Ontario
- Un nombre de sociedad (ya sea una sociedad con nombre acompañada de un informe NUANS, o una sociedad numérica).
- Estatutos de constitución que describan la estructura de acciones y cualquier restricción a la transferencia de acciones o a las actividades.
- Uno o más constituyentes (pueden ser personas físicas o sociedades).
- Al menos un director. Ontario eliminó su requisito de 25 % de directores residentes canadienses en julio de 2021.
- Un domicilio social en Ontario. Una simple casilla de correo no es aceptable; se requiere una dirección física.
- Los nombres y direcciones de los directores y funcionarios para el primer aviso.
Costos
| Concepto | Costo (Ontario) |
|---|---|
| Tarifa de presentación del gobierno (en línea) | 300 $ |
| Informe NUANS (para una sociedad con nombre) | Aproximadamente 8 $ a 40 $ según la casa de búsqueda |
| Pre-búsqueda de nombre (opcional, reduce el riesgo de rechazo NUANS) | Variable |
| Montaje del libro de actas (opcional pero recomendado) | Variable según el proveedor |
Las sociedades numéricas se saltan por completo el paso NUANS, lo cual es más rápido y más barato. La contrapartida es que la sociedad tendrá que registrar un nombre comercial aparte si quiere operar bajo un nombre de marca en lugar de «1234567 Ontario Inc.»
Plazos
Para una constitución sencilla en Ontario, el calendario típico es:
- Selección del nombre e informe NUANS: el mismo día (un informe se genera en minutos).
- Redacción de los estatutos de constitución: el mismo día.
- Presentación ante el Registro de Empresas de Ontario: por lo general se tramita de inmediato o dentro de las 24 horas.
- Declaración inicial (Formulario 1) que confirma directores y domicilio social: vence dentro de los 60 días de la constitución.
Qué recibe después de presentar
- Certificado de constitución con su fecha de constitución y el número de sociedad de Ontario (OCN).
- Estatutos de constitución sellados.
- Perfil de la sociedad que muestra los directores, funcionarios y domicilio social actuales.
- Credenciales de acceso al Registro de Empresas de Ontario.
Después de la constitución
Una nueva sociedad de Ontario suele tener algunas tareas de seguimiento inmediatas:
- Aprobar una resolución de organización que emita las acciones iniciales y nombre a los funcionarios.
- Adoptar estatutos internos (las reglas generales que rigen los asuntos internos de la sociedad).
- Inscribirse para obtener un número de negocio de la CRA y las cuentas fiscales pertinentes (HST, nómina, impuesto de sociedades).
- Abrir una cuenta bancaria empresarial (los bancos exigirán los estatutos, el certificado y un perfil de sociedad reciente).
- Montar el libro de actas y registrar en él las resoluciones de organización.
- Agendar el plazo de la declaración anual (vence dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio).