Resoluciones anuales para su sociedad de Ontario

Resoluciones anuales para su sociedad de Ontario (OBCA)

Los directores de una sociedad regida por la Ley de Sociedades por Acciones de Ontario (OBCA) deben convocar una asamblea anual de accionistas. En la mayoría de las sociedades cerradas de Ontario, la asamblea se sustituye por resoluciones escritas: según el artículo 104 de la OBCA, una resolución escrita firmada por todos los accionistas con derecho a votar sobre ella es tan válida como si se hubiera aprobado en una asamblea. Korporex prepara las resoluciones anuales de los directores y de los accionistas, listas para firmar y archivar en el libro de actas de la sociedad. No se presenta nada ante el Registro de Empresas de Ontario. Nuestra guía sobre el libro de actas explica dónde encajan estos registros.

Para quién es este servicio

• Sociedades de Ontario cuyos accionistas firman resoluciones escritas en lugar de celebrar una asamblea anual.
• Sociedades que quieren acogerse a la exención de auditoría del ejercicio, que requiere el consentimiento escrito de todos los accionistas.
• Sociedades que se ponen al día con años en los que no hubo asamblea anual ni resoluciones firmadas.

Qué preparamos

• Una resolución de los directores que aprueba los estados financieros del ejercicio. Según la OBCA, los estados financieros los aprueba el consejo de administración.
• Una resolución de los directores que nombra a los funcionarios para el año siguiente.
• Una resolución de los accionistas que recibe los estados financieros y elige (o reelige) a los directores.
• El tratamiento de la auditoría: nombramiento de un auditor, o consentimiento escrito de los accionistas a la exención de auditoría. Cuando un contador prepara los estados financieros mediante un encargo de revisión o compilación en lugar de una auditoría, las resoluciones pueden nombrar a ese contador.
• Cualquier otro asunto que nos pida incluir, como aprobar un dividendo, ratificar actos de los directores o cambiar el cierre del ejercicio.

Según el artículo 148 de la OBCA, una sociedad que no es una sociedad que ofrece valores al público (offering corporation) queda exenta, para un ejercicio, de los requisitos sobre el nombramiento y las funciones de un auditor si todos los accionistas consienten por escrito la exención para ese ejercicio. El consentimiento cubre un solo ejercicio, por lo que se otorga de nuevo cada año.

Qué necesita

• La denominación legal de la sociedad, su número de sociedad de Ontario y el cierre de su ejercicio.
• La fecha en que se firmarán las resoluciones y, si la hay, la fecha de la última asamblea anual o de las últimas resoluciones anuales.
• Si los estados financieros del ejercicio están listos.
• Los directores que se elegirán, los funcionarios y sus cargos, y cada accionista que firmará (persona física o sociedad, con la clase de acciones si la conoce).
• Su confirmación de que todos los accionistas con derecho a voto firmarán las resoluciones escritas.

Plazos según la OBCA

El artículo 94 de la OBCA exige convocar la primera asamblea anual a más tardar 18 meses después de que la sociedad comience a existir, y cada asamblea posterior a más tardar 15 meses después de la anterior. A diferencia de la CBCA, el artículo 94 no vincula la asamblea al cierre del ejercicio, pero los estados financieros presentados en la asamblea anual deben cubrir un período que terminó no más de seis meses antes de ella. Las resoluciones anuales son distintas de la declaración anual de Ontario, una presentación pública que vence dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio. Si la sociedad nunca se organizó con sus reglamentos, registros y certificados de acciones, el libro de actas inicial es un servicio aparte.

Resoluciones anuales de Ontario: preguntas frecuentes

Korporex no es un bufete de abogados y no brinda asesoría legal. Esta página ofrece información general sobre las resoluciones anuales según la OBCA; para asesoría sobre su situación particular, consulte a un abogado o contador.