Cambie un director o funcionario de su sociedad

Cambie un director o funcionario de su sociedad

Korporex prepara y presenta el aviso gubernamental cuando un director o funcionario de una sociedad de Ontario (OBCA) o federal (CBCA) es nombrado, renuncia o deja el cargo, o cuando cambian sus datos. Usted indica cada cambio, el nombre y la dirección residencial de la persona y la fecha en que entra en vigor, y nosotros presentamos el aviso ante Corporations Canada o el Registro de Empresas de Ontario. Las sociedades también registran los cambios de directores en sus propios registros corporativos, como explica nuestra guía sobre el libro de actas.

Para quién es este servicio

• Sociedades que incorporan a un nuevo director, por ejemplo un nuevo socio o un familiar.
• Sociedades que registran la renuncia, destitución o fallecimiento de un director o funcionario.
• Sociedades que actualizan la dirección residencial de un director o el cargo de un funcionario.
• Sociedades que dejaron pasar el plazo de 15 días de un cambio anterior y necesitan actualizar el registro público.

Qué presentamos y qué confirma usted

Para una sociedad federal, presentamos el Formulario 6, Cambios relativos a los directores, ante Corporations Canada. El Formulario 6 abarca la elección o el nombramiento de un nuevo director, la renuncia, el fallecimiento, la destitución o la inhabilitación de un director, y el cambio de dirección residencial de un director en funciones. Para una sociedad de Ontario, presentamos un aviso de cambio en virtud de la Ley de Información de Sociedades (Corporations Information Act), que actualiza la información de directores y funcionarios en el registro público de Ontario. Un mismo pedido puede incluir hasta 20 cambios. Usted confirma que cada nombramiento o salida tuvo efecto conforme a los estatutos y los estatutos internos de la sociedad.

Qué necesita

• La denominación legal exacta de la sociedad y su número de sociedad (federal) o su número de sociedad de Ontario (OCN).
• Para cada persona: nombre completo, dirección residencial, función (director, funcionario o ambos), el cargo de funcionario si corresponde y la fecha de entrada en vigor.
• Para directores de una sociedad federal: si la persona es residente canadiense. Según la CBCA, al menos el 25 % de los directores deben ser residentes canadienses, y al menos uno si la sociedad tiene menos de cuatro directores.

Plazos

Según el artículo 113 de la CBCA, una sociedad federal debe enviar el aviso a Corporations Canada dentro de los 15 días siguientes al cambio entre sus directores. Según la Ley de Información de Sociedades, una sociedad de Ontario debe presentar un aviso de cambio dentro de los 15 días siguientes al cambio. Ninguno de los dos registros cobra una tarifa gubernamental por estas presentaciones. Si el domicilio social o la dirección postal en Ontario cambian al mismo tiempo, el Aviso de Cambio combinado reúne todo en una sola presentación. Los cambios en la titularidad de las acciones son un asunto aparte, cubierto por nuestro servicio de cambio de accionista.

Cambiar directores y funcionarios: preguntas frecuentes

Korporex no es un bufete de abogados y no brinda asesoría legal. Esta página ofrece información general sobre las presentaciones de cambios de directores y funcionarios; para asesoría sobre su situación particular, consulte a un abogado o contador.