Una vez que se constituye, una de las primeras tareas prácticas es abrir una cuenta a nombre de la sociedad. Es tentador seguir manejando todo a través de su cuenta personal por un tiempo. No lo haga. Una sociedad es una persona jurídica separada, y su dinero también debe vivir en un lugar separado.
Aquí está cómo abrir una cuenta bancaria empresarial en Canadá y qué necesitará.
Por qué importa una cuenta separada
Mezclar el dinero personal y el de la sociedad es uno de los errores más comunes al principio, y socava toda la razón por la que se constituyó.
- Mantiene real la separación legal. Mezclar los fondos puede debilitar el muro de la sociedad que pagó por levantar.
- Simplifica muchísimo la contabilidad y su declaración de impuestos de sociedad, porque las operaciones de la sociedad están todas en un solo lugar.
- Se ve bien ante la CRA, los clientes y cualquiera que alguna vez revise sus libros.
Qué necesita para abrir una
Los bancos quieren ver que la sociedad existe y que usted está autorizado para actuar en su nombre. Los requisitos varían, pero la mayoría pide un conjunto similar de documentos.
- Su certificado de constitución y sus estatutos de constitución.
- Su número de negocio de la CRA.
- Identificación con foto emitida por el gobierno para los directores o firmantes autorizados.
- A veces un perfil de sociedad reciente o detalles del libro de actas, para confirmar los directores y la titularidad de las acciones.
Si no está seguro de qué son los estatutos de constitución ni dónde encontrar los suyos, los explicamos en una guía aparte.
Elegir una cuenta
Los grandes bancos ofrecen cuentas empresariales con atención en persona y acceso fácil al crédito, normalmente con cuotas mensuales y cargos por transacción. Las nuevas cuentas empresariales digitales suelen tener cuotas más bajas y apertura en línea más rápida, pero menos relación en sucursal. Compare las cuotas mensuales, los límites de transacciones y si necesita entrar a una sucursal para abrirla.
Dónde encaja Korporex
Los bancos pedirán sus documentos de constitución antes de abrir la cuenta. Korporex entrega esos documentos, el certificado, los estatutos y el libro de actas, dentro de las 24 horas posteriores a la presentación, para que pueda abrir su cuenta de inmediato.