Decidir constituirse en sociedad es la parte fácil. La primera bifurcación real del camino es si conviene hacerlo a nivel federal o provincial, y un número sorprendente de personas toma esa decisión según la opción que un sitio web les mostró primero. Vale unos minutos de verdadera reflexión, porque las dos son realmente distintas.
Lo que le da la constitución, en cualquier caso
Antes de la cuestión federal frente a provincial, conviene recordar qué está comprando. Constituirse en sociedad crea una entidad legal independiente que puede poseer bienes, firmar contratos y cargar con sus propias responsabilidades. Separa el negocio de usted en lo personal y abre una planificación fiscal que no está al alcance del empresario unipersonal. Eso es cierto, vaya a lo federal o a lo provincial. La diferencia tiene que ver con dónde se reconoce su sociedad y cómo se protege su nombre.
La constitución federal
La constitución federal se hace bajo la Ley Canadiense de Sociedades por Acciones, a través de Corporations Canada. La principal ventaja es la protección del nombre en todo el país. Cuando se constituye a nivel federal, su nombre se coteja a nivel nacional y se protege a nivel nacional. Nadie en otra provincia puede registrar una sociedad con un nombre que se confunda con el suyo.
La constitución federal también tiene cierto peso. Si piensa operar en más de una provincia, conseguir financiamiento o construir una marca que cruce fronteras provinciales, lo federal suele encajar mejor. Las concesiones: hay más administración. Una sociedad constituida a nivel federal igual tiene que registrarse de forma extraprovincial en cada provincia donde realmente hace negocios, lo que implica presentaciones adicionales.
La constitución provincial
Constituirse en sociedad en Ontario (o en cualquier provincia) se hace a través del registro de esa provincia. Si su negocio operará principalmente dentro de una sola provincia, suele ser la vía más sencilla y económica.
Su protección del nombre se limita a esa provincia, lo cual está bien si no tiene planes de expandirse a otro lado. La administración corriente es por lo general más ligera, y trata con un solo gobierno en lugar de potencialmente varios. Para una gran cantidad de pequeñas y medianas empresas de Ontario, la constitución provincial cubre todo lo que necesitan, sin las capas adicionales.
Cómo constituirse en la práctica
Sea cual sea su elección, la mecánica es similar:
- Elija su nombre (o tome una sociedad numérica, que evita la búsqueda de nombre). Una sociedad con nombre necesita una búsqueda de nombre NUANS para confirmar que el nombre está disponible y no se parece demasiado a los existentes.
- Presente sus estatutos de constitución. Establecen la estructura básica de su sociedad, incluidas sus clases de acciones.
- Defina su estructura de acciones. Determina quién posee qué, cómo pueden distribuirse las ganancias y cómo podrá incorporar socios o inversionistas más adelante.
- Nombre a sus directores y establezca su domicilio social.
- Obtenga su número de negocio de la CRA y abra las cuentas fiscales que necesite (impuesto de sociedades, GST/HST, nómina).
- Inicie su libro de actas, el registro legal continuo de la sociedad.
¿Cuál elegir?
Si opera principalmente en una sola provincia y no tiene planes inmediatos de expansión, la constitución provincial suele bastar. Si trabajará en varias provincias, quiere protección del nombre a nivel nacional o está construyendo algo que piensa hacer crecer o financiar, lo federal vale la administración adicional. Ninguno es universalmente el correcto. Depende de hacia dónde va el negocio.
Korporex presenta las constituciones federales y de Ontario en línea, incluida la búsqueda de nombre NUANS, los estatutos y la configuración de la estructura de acciones, y entrega sus documentos en 24 horas.