Qué es una declaración anual
Una declaración anual confirma que la información en el expediente de la sociedad (domicilio social, directores, funcionarios y, en algunas provincias, accionistas) sigue siendo exacta. Si algo cambió durante el año, la declaración anual es donde se informan esos cambios. Toda sociedad canadiense activa está obligada por ley a presentar una cada año.
Las sociedades federales
- Se presenta ante Corporations Canada.
- Vence dentro de los 60 días del aniversario de la constitución o fusión.
- Tarifa de presentación en línea: 12 $.
- Omitir dos declaraciones anuales consecutivas puede provocar la disolución de la sociedad.
Las sociedades de Ontario
Desde octubre de 2021, las declaraciones anuales de Ontario se presentan directamente a través del Registro de Empresas de Ontario. Antes de esa fecha, la mayoría de las sociedades presentaban la declaración junto con su T2 mediante la CRA; esa vía se descontinuó. Las declaraciones anuales de Ontario vencen dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio de la sociedad.
- Se presenta a través del Registro de Empresas de Ontario.
- Vence dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio de la sociedad.
- Tarifa de presentación: actualmente no hay tarifa por la declaración anual en sí en Ontario.
- No presentarla puede provocar la cancelación del registro de la sociedad.
Qué pasa si omite una presentación
El patrón es similar en todas las jurisdicciones. Una declaración omitida suele generar un recordatorio. Dos declaraciones consecutivas omitidas pueden poner a la sociedad en estado de «no conforme» o «no en regla», lo cual se vuelve visible en cualquier búsqueda del registro público. La omisión continuada lleva a la disolución administrativa, momento en que la sociedad deja de existir como entidad legal. Su nombre vuelve a estar disponible para otros, sus contratos y derechos de propiedad entran en una zona gris legal, y sus directores pueden quedar expuestos personalmente por las obligaciones contraídas mientras estuvo disuelta.
Revivir una sociedad disuelta es posible en la mayoría de las jurisdicciones, pero implica una solicitud aparte, tarifas y, por lo general, el pago de cualquier presentación pendiente. Siempre es más barato y más simple presentar a tiempo.
Mantenerse al día
El enfoque más confiable es agregar el aniversario de constitución de la sociedad a un calendario con un recordatorio 30 días antes, y llevar una breve lista de quién pudo haber cambiado su información durante el año: directores, funcionarios, domicilio social. Presentar la declaración en sí suele tomar menos de diez minutos una vez que tiene esos datos a mano.