Los estatutos de constitución son el documento fundacional que da existencia legal a una sociedad. Cuando se constituye en sociedad, presenta sus estatutos ante el gobierno, y una vez aceptados, su sociedad existe como entidad legal independiente. Todo lo que la sociedad puede hacer se desprende de lo que establecen los estatutos.
Qué contienen los estatutos de constitución
La forma exacta varía según la jurisdicción, pero los estatutos de constitución suelen establecer:
- El nombre de la sociedad (o una solicitud de sociedad numérica).
- La provincia o territorio donde está el domicilio social.
- Las clases y el número máximo de acciones que la sociedad está autorizada a emitir.
- Cualquier restricción a la transferencia de acciones (común en sociedades privadas).
- El número, o el mínimo y máximo, de directores.
- Cualquier restricción a la actividad que la sociedad puede ejercer.
- Cualquier otra disposición que los fundadores decidan incluir.
Por qué la estructura de acciones es la parte importante
La mayor parte de los estatutos es administrativa. La estructura de acciones es la parte que realmente da forma a su negocio. Determina quién posee qué, cómo pueden pagarse las ganancias como dividendos y cómo podrá incorporar a un cofundador o inversionista más adelante. Una estructura simple de una sola clase sirve para un dueño único, pero puede encerrarlo en cuanto quiera repartir la propiedad, dividir el ingreso con la familia o vender parte de la empresa.
Estatutos federales o de Ontario
Los estatutos federales se presentan bajo la Ley Canadiense de Sociedades por Acciones a través de Corporations Canada; los de Ontario, bajo la Ley de Sociedades por Acciones de Ontario a través del Registro de Empresas de Ontario. Los documentos son similares en su fondo, pero la protección del nombre y los trámites anuales difieren entre federal y provincial.
Cómo se presentan los estatutos
Elige un nombre (con un informe NUANS) o toma una sociedad numérica, define su estructura de acciones, nombra a sus directores y domicilio social, y presenta. Una vez aceptados, recibe un certificado de constitución y una copia sellada de sus estatutos, que se convierten en los primeros documentos de su libro de actas.
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