Si está iniciando un negocio en Ontario, tarde o temprano se topará con la cuestión del número de GST/HST. Quizá un cliente se lo pidió antes de pagar una factura. Quizá su contador lo mencionó. Quizá simplemente leyó que se supone que debe tener uno y ahora no sabe si eso aplica a su caso.
Aquí está la versión sencilla de cómo obtener un número de GST/HST en Ontario: cómo funciona, quién lo necesita realmente y cómo registrarse sin complicarse la vida.
Qué es realmente un número de GST/HST
El GST es el impuesto federal sobre bienes y servicios. El HST es el impuesto de venta armonizado, que es el que usa Ontario, porque la provincia combinó su impuesto de venta con el GST federal en una sola tasa del 13 %. Cuando la gente habla del «número de GST/HST», se refiere a lo mismo: una cuenta ante la Agencia de Ingresos de Canadá que le permite cobrar este impuesto a sus clientes y entregarlo al gobierno.
El número en sí está vinculado a su número de negocio de la CRA. Por lo general se ve como su número de negocio de nueve dígitos seguido de «RT0001».
¿De verdad lo necesita?
Esta es la parte que la mayoría malinterpreta, así que vale la pena ir despacio.
Está obligado a registrarse en cuanto su negocio genere más de 30 000 $ en ingresos durante cuatro trimestres calendario consecutivos. La CRA llama a esto el umbral de pequeño proveedor. Si se mantiene por debajo, el registro es opcional. Si lo supera, tiene 29 días para registrarse a partir del día en que lo rebasa.
- Los 30 000 $ se basan en el ingreso mundial total de ventas gravables, no en su ganancia.
- Se mide de forma continua, no por año calendario. Cuatro trimestres seguidos.
- Algunos negocios se registran de forma voluntaria aun siendo pequeños, porque estar registrado permite recuperar el GST/HST que pagan en sus propios gastos (son los créditos por impuesto soportado). Para un negocio con verdaderos costos de arranque, eso puede valer más que la molestia de presentar declaraciones.
Si usted es conductor de taxi o de aplicaciones de transporte, el umbral no le aplica. Debe registrarse desde el primer dólar.
Cómo registrarse
Hay tres maneras, y no son igual de cómodas.
- En línea, a través de Mi cuenta de empresa de la CRA. Es la vía habitual. Primero necesitará su número de negocio. Si todavía no lo tiene, el proceso de registro puede generarlo al mismo tiempo.
- Por teléfono. Puede llamar a la línea de empresas de la CRA y registrarse por teléfono si prefiere hablar con una persona.
- Por correo o fax, con el formulario RC1. Es la opción lenta y rara vez hay una buena razón para elegirla.
Al registrarse, la CRA le pedirá la fecha de inicio de su negocio, su ingreso anual estimado, su período de declaración y el cierre de su ejercicio fiscal. A la mayoría de los pequeños negocios se les asigna por defecto un período de declaración anual, lo que significa presentar una declaración al año. Puede solicitar una frecuencia trimestral o mensual si se ajusta mejor a su flujo de caja.
Qué pasa después de registrarse
Una vez que tiene el número, tres cosas cambian. Empieza a cobrar el 13 % de HST sobre sus ventas gravables en Ontario. Pone su número de GST/HST en sus facturas, porque los clientes que también están registrados querrán tenerlo para reclamar sus propios créditos. Y presenta una declaración según la frecuencia que le asignaron, informando lo que cobró y restando lo que pagó.
Hacerlo en el momento adecuado
El registro en sí es administrativo y puede hacerlo usted mismo. Donde se vuelve menos evidente es en las decisiones que lo rodean: si conviene registrarse de forma voluntaria, cómo se relaciona el momento con la constitución de una sociedad, y cómo fluye el impuesto una vez que tiene empleados o vende en varias provincias. Eso merece una breve conversación con un contador calificado antes de comprometerse.
Si está constituyendo una sociedad en Ontario, Korporex configura su número de negocio de la CRA y su registro de GST/HST como parte del trámite en línea, para que sus cuentas fiscales estén listas desde el primer día.