Obtenga un libro de actas para su sociedad
Tanto la CBCA como la OBCA exigen que toda sociedad conserve registros corporativos: estatutos internos, resoluciones de organización, certificados de acciones y los registros de directores, funcionarios y accionistas. Si usted se constituyó por su cuenta y nunca organizó la sociedad, Korporex prepara un libro de actas digital completo, listo para firmar.
$399 CAD + impuestos aplicables. Incluye 1 clase de acciones, 1 accionista, 1 director y 1 funcionario. Entrega en un plazo de 3 a 5 días hábiles.
Cada clase de acciones adicional $75; cada accionista, director o funcionario adicional $50 (+ impuestos aplicables).
Los documentos del libro de actas se preparan en inglés.
Su sociedad
Cuéntenos sobre la sociedad para la que se prepara el libro de actas. Copie los datos de su certificado y sus estatutos de constitución (Articles of Incorporation).
Obtenga un libro de actas para su sociedad
Korporex prepara un libro de actas inicial digital completo para una sociedad federal (CBCA) o de Ontario (OBCA) que se constituyó sin uno. A partir de los datos que usted nos da sobre la sociedad, su estructura accionaria, sus accionistas, directores y funcionarios, redactamos los estatutos internos, las resoluciones de organización, los certificados de acciones y los registros de directores, funcionarios y accionistas, listos para firmar. La entrega se realiza en un plazo de 3 a 5 días hábiles. Para saber qué contiene un libro de actas, lea nuestra guía ¿Qué es un libro de actas?.
Para quién es este servicio
- Propietarios que se constituyeron por su cuenta ante Corporations Canada o el Registro de Empresas de Ontario y nunca organizaron la sociedad.
- Sociedades que tienen su certificado y sus estatutos de constitución, pero no tienen estatutos internos, resoluciones de organización ni certificados de acciones en sus registros.
- Sociedades con uno o varios accionistas, directores, funcionarios y clases de acciones.
Qué incluye
- Los estatutos internos de la sociedad.
- Las resoluciones de organización de los directores y los accionistas.
- Los certificados de acciones por las acciones emitidas a cada accionista.
- Los registros de directores, funcionarios y accionistas.
El pedido básico cubre una clase de acciones, un accionista, un director y un funcionario. Se pueden agregar clases, accionistas, directores y funcionarios adicionales en el formulario. Los derechos de cada clase de acciones se transcriben de sus estatutos de constitución.
Qué exige la ley
El artículo 20 de la CBCA y el artículo 140 de la OBCA exigen que una sociedad conserve sus estatutos de constitución y sus estatutos internos, las actas y resoluciones de sus accionistas y directores, un registro de directores y un registro de valores, además de registros contables adecuados. Estos registros se conservan en el domicilio social o en otro lugar que designen los directores; para una sociedad de Ontario, ese lugar debe estar en Ontario. El gobierno emite el certificado y los estatutos de constitución, pero no prepara los estatutos internos, las resoluciones, los certificados ni los registros.
Qué necesita antes de hacer el pedido
- Su certificado y sus estatutos de constitución, para el nombre, el número, la fecha de constitución y el domicilio social de la sociedad.
- Cada clase de acciones exactamente como figura en los estatutos de constitución.
- Para cada accionista: nombre, dirección, clase de acciones, número de acciones y precio por acción, y la fecha de emisión si es distinta de la fecha de constitución.
- El nombre y la dirección de cada director y funcionario, el cargo de cada funcionario y, para una sociedad federal, si cada director es residente canadiense.
Después de la entrega
Una vez que los directores y los accionistas firman los documentos, estos forman el libro de actas de la sociedad. Una sociedad de Ontario que aún no haya presentado su declaración inicial debe hacerlo dentro de los 60 días siguientes a su constitución. Cada paquete de constitución de Korporex ya incluye un libro de actas digital estándar, por lo que este servicio es para sociedades constituidas por otra vía.
Libro de actas inicial: preguntas frecuentes
¿Es obligatorio tener un libro de actas?+
La CBCA (artículo 20) y la OBCA (artículo 140) exigen que toda sociedad conserve sus estatutos, estatutos internos, actas y resoluciones, un registro de directores y un registro de valores. Las leyes no usan la expresión libro de actas, pero esos registros son lo que contiene un libro de actas. La sociedad los conserva; no se presentan ante el gobierno.
Me constituí por mi cuenta. ¿No recibí ya un libro de actas?+
No. Cuando usted se constituye por su cuenta, el registro emite el certificado y los estatutos de constitución. No prepara estatutos internos, resoluciones de organización, certificados de acciones ni los registros de directores, funcionarios y accionistas. Esos son registros propios de la sociedad, y un libro de actas inicial los proporciona.
¿Qué pasa si las acciones se emitieron después de la fecha de constitución?+
El formulario tiene una fecha de emisión opcional para las acciones de cada accionista. Si la deja en blanco, la fecha de emisión será la fecha de constitución. Si las acciones se emitieron, o se emitirán, en una fecha posterior, ingrese esa fecha para que las resoluciones, los certificados y el registro de valores la reflejen.
¿Sirve para sociedades federales y de Ontario?+
Sí. El servicio cubre sociedades constituidas según la CBCA y según la OBCA. Para una sociedad federal, el formulario también pregunta si cada director es residente canadiense, porque la CBCA exige que al menos el 25 % de los directores, y al menos uno si hay menos de cuatro, sean residentes canadienses.
¿Cómo se entrega el libro de actas?+
El libro de actas se prepara en formato digital y se entrega en un plazo de 3 a 5 días hábiles, listo para la firma de los directores y los accionistas. El precio que muestra el formulario cubre una clase de acciones, un accionista, un director y un funcionario, y cada elemento adicional se suma al pedido.
Korporex no es un bufete de abogados y no brinda asesoría legal. Esta página ofrece información general sobre la preparación de un libro de actas; para asesoría sobre su situación particular, incluida su estructura accionaria y el tratamiento fiscal de las emisiones de acciones, consulte a un abogado o contador.
Infórmese antes de presentar
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