El número de negocio de la CRA, o BN, es el identificador de nueve dígitos que la Agencia de Ingresos de Canadá usa para su negocio en todo el sistema fiscal federal. Si va a cobrar GST/HST, manejar nómina o pagar el impuesto de sociedades, necesitará uno. Aquí está cómo obtener un número de negocio de la CRA sin complicarse.
Qué es el número de negocio
El BN es una sola raíz de nueve dígitos de la que cuelgan todas sus cuentas de programa de la CRA. La CRA añade un código de dos letras y cuatro dígitos por cada tipo de cuenta: RT para el GST/HST, RP para la nómina, RC para el impuesto de sociedades y RM para importación y exportación. No es lo mismo que su número de sociedad, que proviene del registro que lo constituyó.
Cuándo necesita un número de negocio
- Se registra para el GST/HST (obligatorio una vez superado el umbral de pequeño proveedor de 30 000 $, opcional antes).
- Contrata empleados y necesita una cuenta de nómina.
- Se constituye en sociedad y debe presentar el impuesto de sociedades.
- Importa o exporta bienes comerciales.
Si nada de esto aplica todavía, un empresario unipersonal que opera bajo su propio nombre quizá no necesite un BN. Obtiene uno en cuanto abre su primera cuenta de programa.
Cómo obtener un número de negocio
- En línea, mediante el Registro de Empresas en Línea de la CRA. Es la vía habitual y puede abrir su BN y su primera cuenta de programa de una vez.
- Por teléfono, a través de la línea de consultas de empresas de la CRA.
- Por correo o fax, con el formulario RC1, la opción lenta.
- Automáticamente al constituirse. Si se constituye a nivel federal por Corporations Canada, normalmente se genera un número de negocio y se envía a la CRA por usted.
Al registrarse, la CRA pide datos básicos: su nombre legal o el de su sociedad, la actividad del negocio y qué cuentas de programa quiere abrir.
Una vez que lo tiene
Una vez que tiene su BN, póngalo en los documentos que lo requieren (facturas de GST/HST, remesas de nómina, declaraciones de sociedades) y guárdelo a la mano. Lo usará cada vez que trate con la CRA.
Cuando se constituye en sociedad con Korporex, su número de negocio de la CRA y las cuentas fiscales que necesita se configuran junto con sus estatutos y su libro de actas, de modo que todo queda conectado desde el primer día.