Registrar un negocio en Ontario es una de esas tareas que suenan intimidantes y resultan ser, sobre todo, papeleo. Lo difícil es la decisión que toma antes del papeleo: qué tipo de negocio está registrando en realidad. Acierte en eso y lo demás viene solo.
Aquí está todo el recorrido para registrar un negocio en Ontario, de principio a fin.
Primero, elija su estructura
Antes de registrar nada, necesita saber qué está registrando. En Ontario, la mayoría de los negocios nuevos cae en una de tres categorías.
Una empresa unipersonal es usted, operando como negocio, bajo un nombre que no es su nombre legal. Es la más sencilla y económica de montar. El inconveniente es que no hay separación legal entre usted y el negocio, así que las deudas del negocio son sus deudas.
Una sociedad de personas son dos o más personas haciendo lo mismo juntas. Misma sencillez, misma falta de separación, más el detalle adicional de que puede responder por lo que haga su socio.
Una sociedad por acciones es una entidad legal independiente. Cuesta más y exige más mantenimiento, pero levanta un muro entre sus bienes personales y el negocio, y puede ser más eficiente desde el punto de vista fiscal una vez que gana dinero de verdad.
Si no está seguro de cuál le conviene, esa elección merece más reflexión que el registro en sí. La abordamos en una guía aparte sobre empresa unipersonal frente a constituirse en sociedad.
Registrar una empresa unipersonal o una sociedad de personas
Si opta por una empresa unipersonal o una sociedad de personas que opera bajo un nombre comercial, registra ese nombre a través de ServiceOntario. Es el Registro de Nombre Comercial, antes llamado Master Business Licence.
Puede hacerlo en línea. Necesitará el nombre comercial que desea, sus datos de contacto y una descripción de lo que hace el negocio. El registro es válido por cinco años y luego se renueva.
Registrar una sociedad por acciones
Constituirse en sociedad es un paso mayor. Primero elige si se constituye a nivel provincial, en Ontario, o a nivel federal, bajo la Ley Canadiense de Sociedades por Acciones. Lo provincial suele ser más sencillo si piensa operar principalmente en Ontario. Lo federal le da protección del nombre en todo el país.
En cualquier caso, la constitución implica presentar los estatutos de constitución, elegir el nombre de su sociedad (o tomar un nombre numérico), establecer su estructura de acciones y nombrar a sus directores. También necesitará una búsqueda de nombre NUANS si quiere una sociedad con nombre en lugar de una numérica.
Esta es la etapa en la que hacerlo por su cuenta puede costarle caro en silencio. La estructura de acciones y los estatutos no son solo formularios. Determinan cómo podrá incorporar socios, pagarse a usted mismo y vender el negocio más adelante. La gente suele constituirse en sociedad de forma barata en línea y luego paga más un año después para corregir una estructura que no anticipó hacia dónde fue el negocio.
Después de registrarse
Sea cual sea la vía que tomó, suelen seguir algunos pasos.
- Obtiene un número de negocio de la CRA si no lo tiene ya.
- Se registra para el GST/HST si espera superar el umbral de 30 000 $.
- Si va a contratar, abre una cuenta de nómina.
- Y si se constituyó en sociedad, comienza a llevar un libro de actas, el registro obligatorio de las decisiones de la sociedad.
Ninguno de estos pasos es urgente el primer día, pero se acumulan si los ignora, y algunos conllevan multas cuando se omiten.
Dónde encaja Korporex
Puede registrar una empresa unipersonal usted mismo en una tarde a través de ServiceOntario. Para constituirse en sociedad, Korporex maneja los trámites de constitución de Ontario y federales en línea, incluida la búsqueda de nombre NUANS, la estructura de acciones y el libro de actas, para que pueda hacerlo todo en un solo lugar y reciba sus documentos en 24 horas.