NUANS es la sigla de Newly Upgraded Automated Name Search. Es una base de datos operada bajo contrato con el gobierno federal que contiene denominaciones sociales, nombres comerciales y marcas registradas en todo Canadá. Un informe NUANS compara un nombre de sociedad propuesto con esa base de datos y produce una lista de nombres existentes similares, para que el gobierno pueda decidir si el suyo es lo bastante distintivo como para registrarse.
Cuándo se requiere un informe NUANS
- Constitución federal bajo la CBCA: siempre obligatoria si registra una sociedad con nombre.
- Constitución en Ontario bajo la OBCA: obligatoria para las sociedades con nombre.
- Alberta, Saskatchewan, Manitoba, Nuevo Brunswick, Nueva Escocia, Terranova y Labrador, Isla del Príncipe Eduardo: todas usan NUANS para las sociedades con nombre.
- Quebec, Columbia Británica y los territorios: usan sistemas de nombres distintos, no NUANS.
- Sociedades numéricas (p. ej. 1234567 Canada Inc.): no requieren búsqueda NUANS en ninguna jurisdicción.
Cómo funciona una búsqueda NUANS
Un informe NUANS se solicita a través de una casa de búsqueda NUANS autorizada. Usted presenta el nombre de sociedad propuesto, la casa de búsqueda lo coteja con la base de datos y usted recibe un informe (por lo general en minutos) que enumera entre 20 y 30 nombres similares ya en uso. Un informe NUANS es válido por 90 días desde la fecha en que se genera. La presentación debe completarse dentro de ese plazo o el informe vence y se requiere uno nuevo.
El gobierno no toma la decisión final basándose únicamente en el informe. Un examinador de sociedades (federal o provincial) revisa el informe y el nombre propuesto, sopesa el carácter distintivo y el posible riesgo de confusión con nombres existentes, y aprueba o rechaza el nombre.
La anatomía de una denominación social
Una denominación social canadiense conforme tiene tres partes:
- Elemento distintivo: una palabra única o inventada (p. ej. «Maplewind»).
- Elemento descriptivo: describe la actividad del negocio (p. ej. «Consultoría»).
- Elemento legal: indica responsabilidad limitada: Inc., Incorporated, Corp., Corporation, Ltd., Limited, Limitée o Ltée.
Un nombre que es solo descriptivo («Consultoría Canadiense Inc.») casi siempre será rechazado. Un nombre que es distintivo pero muy parecido a un nombre ya registrado («Maplewind Consultoría Inc.» frente a un «MapleWynd Consulting Ltd.» existente) también puede ser rechazado por riesgo de confusión.
Qué hacer si su primera opción no está disponible
Hay tres alternativas comunes. Puede proponer una variación con un elemento distintivo más marcado; puede agregar un modificador geográfico o descriptivo que cree una separación real; o puede constituirse ahora como sociedad numérica (por ejemplo, 1234567 Canada Inc.) y adoptar un nombre comercial más adelante mediante el registro de un nombre de negocio. La vía numérica es la más rápida cuando la velocidad importa más que la marca.