Cambie el domicilio social de su sociedad
Presente el aviso de cambio correspondiente para trasladar el domicilio social de su sociedad. Debe presentarse ante el registro dentro de los 15 días posteriores al cambio.
$99 CAD + impuestos aplicables. Presentado en un plazo de 2 días hábiles.
Su sociedad
Indíquenos de qué sociedad cambia la dirección.
Cambie el domicilio social de su sociedad
Korporex prepara y presenta el cambio de domicilio social de sociedades de Ontario (OBCA) y federales (CBCA). Usted nos indica qué sociedad se muda, la nueva dirección y la fecha en que entra en vigor, y nosotros presentamos el cambio ante Corporations Canada o el Registro de Empresas de Ontario. Las sociedades de Ontario también pueden actualizar su dirección postal en el mismo pedido. El domicilio social también se confirma cada año en la declaración anual, como explica nuestra guía sobre las declaraciones anuales de sociedades en Canadá.
Para quién es este servicio
- Sociedades que se mudan a una nueva oficina, o cuyo propietario se mudó cuando su domicilio particular era el domicilio social.
- Sociedades de Ontario que necesitan actualizar su dirección postal, con o sin cambio de domicilio social.
- Sociedades que reemplazan una dirección antigua donde ya no reciben su correo.
Qué presentamos y qué confirma usted
Para una sociedad federal, presentamos el Formulario 3, Cambio de domicilio social, ante Corporations Canada. Para una sociedad de Ontario, presentamos un aviso de cambio en virtud de la Ley de Información de Sociedades (Corporations Information Act), que actualiza el domicilio social, la dirección postal o ambos. Usted confirma la nueva dirección y la fecha de entrada en vigor, y que el cambio se aprobó dentro de la sociedad como lo exige la ley.
Reglas que se aplican a la nueva dirección
- Sociedad federal: el domicilio social debe estar en la provincia indicada en los estatutos y no puede ser un apartado postal. Los directores pueden trasladarlo a cualquier lugar dentro de esa provincia.
- Sociedad federal: trasladar el domicilio social a otra provincia requiere estatutos de modificación, no solo el Formulario 3.
- Sociedad de Ontario: el domicilio social debe estar en Ontario. Según la OBCA, los directores pueden trasladarlo dentro del mismo municipio o municipio geográfico mediante una resolución; un traslado a otro municipio de Ontario requiere una resolución especial de los accionistas.
Si debe cambiar la provincia indicada en los estatutos de una sociedad federal, eso se hace con estatutos de modificación. Si la dirección cambia al mismo tiempo que los directores o funcionarios, el Aviso de Cambio combinado reúne varios cambios en una sola presentación.
Qué necesita
- La denominación legal exacta de la sociedad y su número de sociedad (federal) o su número de sociedad de Ontario (OCN).
- La nueva dirección completa, y la nueva dirección postal si una sociedad de Ontario la cambia.
- La fecha en que entra en vigor la nueva dirección.
Plazos y tarifas gubernamentales
La CBCA exige notificar a Corporations Canada dentro de los 15 días siguientes a un cambio de domicilio social. La Ley de Información de Sociedades exige que una sociedad de Ontario presente un aviso de cambio dentro de los 15 días siguientes al cambio. Ninguno de los dos registros cobra una tarifa gubernamental por esta presentación.
Cambiar el domicilio social: preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo hay para informar un nuevo domicilio social?+
Quince días en ambos casos. Una sociedad federal debe enviar el aviso a Corporations Canada dentro de los 15 días siguientes al cambio de dirección, y una sociedad de Ontario debe presentar un aviso de cambio dentro de los 15 días siguientes al cambio. La fecha de entrada en vigor que usted nos indica es la fecha en que se aplica la nueva dirección.
¿Puede una sociedad federal trasladar su domicilio social a otra provincia?+
No solo con el Formulario 3. Ese formulario cambia la dirección dentro de la provincia indicada en los estatutos. Para trasladar el domicilio social a otra provincia, primero deben modificarse los estatutos para indicar la nueva provincia, mediante estatutos de modificación aprobados por resolución especial de los accionistas.
¿Puede el domicilio social ser un apartado postal?+
No para una sociedad federal: Corporations Canada describe el domicilio social como la dirección legal de la sociedad e indica que no puede ser un apartado postal. El domicilio social de una sociedad de Ontario debe estar en un lugar dentro de Ontario. Una sociedad de Ontario puede registrar una dirección postal distinta.
¿Hay una tarifa gubernamental por cambiar la dirección?+
No. Corporations Canada no cobra tarifa por presentar un cambio de domicilio social, y ServiceOntario indica $0 para el aviso de cambio de una sociedad de Ontario. La presentación gubernamental es gratuita en ambas jurisdicciones; a este pedido solo se aplica la tarifa de servicio de Korporex.
¿Quién aprueba un cambio de domicilio social?+
Para una sociedad federal, la CBCA permite a los directores cambiar la dirección dentro de la provincia indicada en los estatutos. Para una sociedad de Ontario, la OBCA permite a los directores trasladar el domicilio social dentro del mismo municipio o municipio geográfico mediante una resolución, mientras que un traslado a otro municipio de Ontario requiere una resolución especial de los accionistas.
Korporex no es un bufete de abogados y no brinda asesoría legal. Esta página ofrece información general sobre la presentación del cambio de domicilio social; para asesoría sobre su situación particular, consulte a un abogado o contador.
Infórmese antes de presentar
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