Circula en el contenido canadiense sobre constitución de sociedades la idea de que NUANS se exige en unas ocho provincias. Se repite en decenas de sitios, incluida, hasta hace poco, una de nuestras propias guías. No es correcta, y vale la pena precisarla: encargar un informe que un registro nunca pidió es dinero y tiempo gastados para nada.
La fuente autorizada es Innovación, Ciencia y Desarrollo Económico de Canadá, que administra el sistema NUANS. Su guía provincial y territorial clasifica cada jurisdicción en tres grupos: las que exigen que usted mismo obtenga un informe NUANS y lo presente, las que realizan la búsqueda de nombre internamente como parte de la solicitud, y las que no usan en absoluto este tipo de búsqueda.
La respuesta corta
La tabla completa
| Jurisdicción | ¿Debe presentar un informe NUANS? | Cómo se verifica el nombre |
|---|---|---|
| Federal (CBCA) | Sí, para una sociedad con nombre | Corporations Canada examina el informe NUANS presentado con los estatutos |
| Ontario | Sí, para una sociedad con nombre | El Registro de Empresas de Ontario exige un informe NUANS dentro del plazo de validez |
| Alberta | Sí | No lo facilita el registro; se encarga a un proveedor privado |
| Nuevo Brunswick | Sí | No lo facilita el registro; se encarga a un proveedor privado |
| Nueva Escocia | Opcional, y conviene | El registro hace la búsqueda, pero aportar su propio informe NUANS de menos de 90 días reduce mucho la tarifa |
| Saskatchewan | No, y no será aceptado | Saskatchewan exige su propio informe de búsqueda provincial; NUANS no puede sustituirlo |
| Manitoba | No, y no será aceptado | La reserva de nombre se tramita en el Companies Office con su propia base de datos |
| Isla del Príncipe Eduardo | No | La búsqueda de nombre está incluida en el proceso de solicitud |
| Yukón | No | La búsqueda de nombre está incluida en el proceso de solicitud |
| Columbia Británica | No | BC opera su propio sistema de Name Request, que sigue siendo obligatorio para una sociedad con nombre |
| Quebec | No | El Registraire des entreprises administra la revisión de nombres según las reglas quebequenses |
| Terranova y Labrador | No | ISED no registra exigencia de NUANS, pero la provincia sí exige una reserva de nombre aparte |
| Territorios del Noroeste | No | ISED no registra exigencia de NUANS, pero los TNO usan su propio formulario de búsqueda y reserva |
| Nunavut | No | ISED no registra exigencia de NUANS, pero Nunavut usa su propio formulario de reserva de nombre |
«Sin NUANS» no significa «sin paso de nombre»
Esta es la trampa de la tabla anterior, y conviene decirlo con claridad antes de que alguien fije una fecha de presentación basándose en ella. Saskatchewan exige una reserva de nombre y no aceptará un informe NUANS; hay que obtener un informe de búsqueda de Saskatchewan. Manitoba reserva nombres a través del Companies Office, con su propia base de datos. Terranova y Labrador exige una reserva de nombre con su propia tarifa y su propio plazo de 90 días. Los dos territorios que ISED presenta como si no exigieran nada, los Territorios del Noroeste y Nunavut, publican sus propios formularios de búsqueda y reserva. Columbia Británica exige un Name Request para cualquier sociedad con nombre.
Así que el resumen honesto es más estrecho que el titular. Cuatro jurisdicciones quieren un informe NUANS de su parte. Casi todas las demás quieren algo, pero no ese. La pregunta práctica nunca es «¿necesito un informe NUANS?» en abstracto; es «¿qué quiere ver este registro concreto antes de aceptar un nombre?».
Por qué tantos sitios se equivocan
Dos razones. La primera es la deriva histórica: varios registros pedían antes un informe NUANS y trasladaron la búsqueda a su interior al modernizarse, sin que se actualizara el contenido que describía el proceso anterior. La segunda es que se pueden encargar informes NUANS para jurisdicciones que no los exigen. Un proveedor le venderá con gusto un informe de Saskatchewan, y la existencia del producto se confunde con una obligación.
Nueva Escocia es el caso más claro en que comprar un informe que nadie exigió se paga solo. El Registry of Joint Stock Companies cobra bastante más por hacer la búsqueda él mismo que cuando usted entrega un informe NUANS admisible de menos de 90 días. El informe cuesta dinero, el descuento es mayor, y la aritmética favorece aportar el suyo.
Hay otra razón legítima para comprar un informe que un registro no pidió: la comprobación de riesgo. Si está a punto de construir una marca alrededor de un nombre, gastar unos cuarenta dólares para ver los veinte nombres existentes más parecidos en Canadá antes de comprometerse es información barata.
El matiz extraprovincial
Registrar una sociedad existente para operar en otra provincia es una cuestión distinta de constituirse allí, y las reglas de nombre pueden diferir. Ontario, por ejemplo, revisa el nombre de una sociedad extraprovincial que se registra en la provincia y puede exigir un informe NUANS aunque la sociedad ya exista en otro lugar.
Las sociedades numeradas se libran de todo esto
Ninguna jurisdicción de Canadá exige un informe NUANS para una sociedad numerada. Si la presentación es urgente y el nombre de marca puede esperar, constituirse como sociedad numerada y registrar un nombre comercial más adelante es una vía legítima y habitual.
Cuánto dura un informe
Un informe NUANS se trata convencionalmente como válido durante 90 días desde su emisión. Si la presentación no se completa en ese plazo, hay que repetirlo. Ese reloj es la fuente más habitual de gasto desperdiciado en búsquedas de nombre, sobre todo cuando un cliente tarda varias semanas en cerrar una estructura después de haber buscado el nombre.
Encargar un informe a través de Korporex
Korporex encarga informes NUANS de búsqueda preliminar de nombre para presentaciones federales y para todas las jurisdicciones provinciales y territoriales que los admiten, con una tarifa fija por nombre propuesto y varios nombres en un mismo pedido. Korporex no es un despacho de abogados y no asesora sobre si un nombre será aprobado; lo que hace es ejecutar la búsqueda y entregarle el informe.