Le coût pour constituer une société en Ontario va au-delà des simples frais gouvernementaux qu'on cite habituellement. Le total dépend de quelques choix : société avec nom ou à matricule, mise en place d'un livre des procès-verbaux, et le faire soi-même ou recourir à un service. Voici la ventilation complète.
Les frais de dépôt gouvernementaux
Le coût de base est le droit de dépôt du gouvernement de l'Ontario pour la constitution en vertu de la Loi sur les sociétés par actions de l'Ontario, déposée par le Registre des entreprises de l'Ontario. C'est le coût inévitable, payé par toute constitution ontarienne.
Nom ou matricule : le rapport NUANS
Si vous voulez une société avec un nom (« Maplewind Conseil Inc. »), il vous faut un rapport de recherche de nom NUANS pour confirmer que le nom est disponible et pas trop semblable à un nom existant. Ce rapport a son propre coût. Une société à matricule (« 1234567 Ontario Inc. ») évite entièrement l'étape NUANS, ce qui est plus rapide et moins cher, le compromis étant que vous avez un numéro plutôt qu'un nom de marque.
Des coûts optionnels à connaître
- Mise en place du livre des procès-verbaux. Les sociétés ontariennes doivent légalement en tenir un. Vous pouvez l'assembler vous-même ou le faire préparer, ce que la plupart des propriétaires trouvent utile.
- Service de siège social ou d'adresse. Si vous ne voulez pas que votre adresse personnelle figure au dossier public, un service d'adresse est un coût additionnel.
- Aide professionnelle. Un avocat ou un service de constitution facture des honoraires en plus du coût gouvernemental, en échange d'une structure d'actions et de documents bien faits.
Ce que cela coûte chaque année ensuite
La constitution n'est pas un coût unique. Chaque année, une société ontarienne produit une déclaration annuelle et une déclaration de revenus des sociétés (T2) distincte, et tient son livre des procès-verbaux à jour. Prévoyez surtout la déclaration de revenus des sociétés, qui implique généralement un comptable.
Le faire soi-même ou recourir à un service
Vous pouvez déposer directement au Registre des entreprises de l'Ontario et ne payer que le coût gouvernemental, mais vous êtes alors responsable vous-même de la recherche de nom, de la structure d'actions et du livre des procès-verbaux. Un service à prix fixe regroupe le tout. Korporex constitue les sociétés ontariennes et fédérales en ligne à prix fixe, ce qui comprend le dépôt, la recherche de nom, la structure d'actions et le livre des procès-verbaux, avec livraison des documents en 24 heures.