Les refus de nom tombent mal parce qu'ils arrivent en général une fois que la décision semble prise. Le nom est au plan d'affaires, le domaine est acheté, quelqu'un a déjà dessiné un logo. Puis un examinateur écrit que le nom porte à confusion avec une société existante, ou qu'il est trop général pour être un nom.
Ce qu'il est utile de savoir, c'est que le refus est un résultat administratif courant, avec un jeu de réponses bien rodé, et non un verdict sur le projet. La plupart des noms refusés sont approuvés à la deuxième tentative, une fois le défaut précis compris.
Comment un rapport NUANS propre finit en refus
Le rapport et la décision sont deux choses différentes. Un rapport NUANS rassemble les noms qu'un examinateur devrait considérer. L'examinateur applique ensuite les règles d'octroi de noms, bien plus larges que la seule similitude, et exerce un jugement que l'algorithme ne tente pas.
Il y a aussi une lacune de couverture. NUANS recherche les noms enregistrés et les marques. Il ne recherche pas les noms commerciaux non enregistrés de common law : une entreprise locale établie qui n'a jamais rien enregistré n'apparaîtra pas dans votre rapport mais pourra tout de même soulever une objection plus tard.
Les quatre motifs sur lesquels reposent réellement les refus
| Motif | Signification | Exemple typique |
|---|---|---|
| Confusion avec un nom existant | Trop proche d'une dénomination sociale, d'un nom commercial ou d'une marque enregistrée, apprécié selon le son, l'apparence et l'activité exercée | « Northline Freight Inc. » alors que « North Line Freight Ltd. » est active |
| Trop général ou purement descriptif | Le nom décrit une catégorie plutôt que d'identifier une entreprise | « Services de plomberie de l'Ontario Inc. » |
| Termes interdits ou réservés | Mots évoquant un lien gouvernemental, une profession réglementée ou une affiliation que la société n'a pas | Employer « Royal », « Fiducie », « Banque » ou un titre professionnel sans autorisation |
| Trompeur ou répréhensible | Laisse croire à une activité, une envergure ou un statut que la société n'a pas, ou est obscène | « Autorité nationale canadienne de certification Inc. » pour un cabinet de deux personnes |
Cinq voies de sortie
Approximativement par ordre d'efficacité :
- Renforcer l'élément distinctif. C'est le correctif d'un refus pour caractère descriptif, et souvent aussi d'un refus pour confusion. Remplacez le mot distinctif faible par un mot inventé ou réellement inhabituel. « Services de plomberie de l'Ontario Inc. » échoue ; « Braxmoor Plomberie Inc. » passe généralement.
- Ajouter une vraie séparation, pas un ornement. Ajouter un mot n'aide que si ce mot travaille. Un qualificatif géographique ou de produit qui restreint réellement le champ peut sauver un nom ; ajouter « Groupe » ou « Solutions » à un nom déjà trop proche, rarement.
- Obtenir un consentement. Lorsque le conflit tient à une seule société identifiable et que la relation est cordiale, un consentement écrit de cette société à l'usage du nom peut lever l'objection. C'est lent et dépend entièrement de l'autre partie, mais c'est la seule voie qui préserve exactement le nom voulu.
- Se constituer avec un matricule maintenant, se nommer ensuite. Une société à matricule n'exige aucune recherche de nom nulle part au Canada. La société existe aujourd'hui, la banque et les contrats peuvent avancer, et la question de la marque se détache de l'échéance de dépôt.
- Choisir un autre nom. Souvent la réponse la plus rapide et la moins chère, surtout quand l'entité en conflit détient une marque active. Gagner un débat devant un registre contre un titulaire de marque est une victoire creuse si le litige commercial suit.
La voie du matricule mérite mieux que sa réputation
On traite la société à matricule comme une défaite. Commercialement, c'est souvent la meilleure structure. L'entité juridique et la marque sont deux choses distinctes, et les séparer fait qu'un changement de marque plus tard devient un simple enregistrement de nom d'exploitation plutôt que des statuts de modification, une nouvelle recherche de nom et de nouveaux certificats d'actions.
Faut-il un nouveau rapport NUANS ?
Si le nom change, oui. Le rapport est rattaché au nom précis recherché, et un registre n'acceptera pas un rapport visant « Northline Freight » à l'appui d'un dépôt pour « Braxmoor Freight ». Si vous resoumettez le nom identique avec des arguments supplémentaires ou une lettre de consentement, le rapport d'origine peut normalement servir tant qu'il reste dans sa fenêtre de 90 jours.
C'est l'argument pratique pour rechercher deux ou trois noms candidats en une seule commande dès le départ. Le coût marginal d'un deuxième nom à l'étape de la recherche est bien inférieur au coût d'un refus, d'un nouveau rapport et d'une seconde attente.
Changer le nom d'une société existante
Si la société existe déjà et que vous changez son nom plutôt que de vous constituer, la procédure passe par des statuts de modification, et les mêmes règles de nom s'appliquent. Un nouveau rapport NUANS est requis dans les autorités qui en exigent un pour la constitution.
Où Korporex intervient
Korporex peut effectuer des recherches NUANS sur plusieurs noms de remplacement en une seule commande, pour que vous ne découvriez pas les conflits un à un, et déposer la constitution ou le changement de nom une fois un nom dégagé. Korporex n'est pas un cabinet d'avocats et ne donne pas de conseils juridiques ni ne plaide une demande de nom devant un registre ; si un refus devient un véritable litige avec un titulaire de marque, cela relève d'un avocat.