La réaction la plus courante devant un premier rapport NUANS est une légère panique. Vous avez demandé si un nom était disponible et vous recevez plusieurs pages de noms, dont beaucoup ressemblent inconfortablement au vôtre, sans conclusion nulle part. C'est voulu. Un rapport NUANS est une preuve, pas une décision. Il rassemble les noms qu'un examinateur gouvernemental devrait considérer, et lui laisse le jugement.
Savoir lire le rapport est ce qui le transforme d'un PDF anxiogène en une évaluation du risque utilisable, et c'est une compétence à acquérir avant de déposer plutôt qu'après un refus.
Le bloc d'en-tête
Le haut du rapport porte quatre éléments qui comptent sur le plan pratique :
- Le numéro de référence du rapport. C'est ce que vous citez sur la demande de constitution. Les registres rattachent le dépôt au rapport par ce numéro : une coquille bloque le dépôt.
- La date et l'heure de la recherche. L'horloge de validité part de là, pas du jour où vous avez reçu le PDF ni de celui où vous l'avez payé.
- L'autorité visée par le rapport. Un rapport fédéral et un rapport ontarien interrogent la même base, mais sont formatés et pondérés différemment, et ne sont pas interchangeables.
- Le nom proposé exactement tel que recherché, avec ou sans la terminaison légale selon la convention de l'autorité.
La liste classée de noms semblables
Le corps du rapport est une liste de noms existants que l'algorithme NUANS a jugés semblables au vôtre, du plus au moins semblable. Le classement est algorithmique et phonétique autant que littéral, ce qui explique qu'un nom qui ne ressemble en rien au vôtre sur papier apparaisse haut dans la liste : il sonne comme le vôtre.
L'algorithme part de l'élément distinctif du nom soumis, pas de la chaîne complète. Si vous avez cherché « Maple Ridge Logistics Inc. » en indiquant « Maple Ridge » comme élément distinctif, le rapport porte essentiellement sur « Maple Ridge ». Soumettez le mauvais élément distinctif et vous obtenez un rapport techniquement valide qui a cherché la mauvaise chose.
Distinctif, descriptif, légal : les trois parties d'un nom
| Partie | Rôle | Exemple dans « Maple Ridge Logistics Inc. » |
|---|---|---|
| Distinctif | Distingue l'entreprise des autres ; c'est ce que NUANS cherche réellement | Maple Ridge |
| Descriptif | Décrit l'activité ; ne pèse presque rien contre la confusion | Logistics |
| Élément légal | Signale la responsabilité limitée ; obligatoire, mais ne distingue jamais un nom | Inc. |
Les examinateurs accordent très peu de poids aux parties descriptive et légale. Deux sociétés nommées « Vertex Consulting Inc. » et « Vertex Consulting Ltd. » ne sont pas vraiment distinguées par la terminaison. De même, des mots génériques comme services, gestion, management, holdings, entreprises, industries ou groupe sauvent rarement un nom autrement trop proche d'un nom existant.
Les codes de source : d'où vient chaque résultat
Chaque résultat porte un code indiquant le registre d'origine. Les catégories comptent, car elles n'ont pas le même poids :
- Dénominations sociales : sociétés actives enregistrées au fédéral ou en province. Ce sont les résultats les plus lourds, surtout une société active dans la même autorité et le même secteur.
- Noms commerciaux : entreprises individuelles, sociétés de personnes et noms d'exploitation enregistrés. Moins lourds pour l'approbation d'une dénomination sociale, mais ils signalent une entreprise réelle qui utilise le nom.
- Marques de commerce : marques enregistrées et demandées auprès de l'Office de la propriété intellectuelle du Canada. Une marque active correspondant à votre élément distinctif est un risque commercial sérieux même si un registre approuve le nom.
- Entrées inactives ou dissoutes : entités qui ne sont plus en règle. Elles ne bloquent généralement pas l'approbation à elles seules, mais une société récemment dissoute au nom identique mérite un second regard.
Lire le rapport pour évaluer le risque
En pratique, la plupart des rapports se ramènent à l'un de trois tableaux.
| Signal | Ce que vous avez sous les yeux | Réaction raisonnable |
|---|---|---|
| Dégagé | Aucun nom identique ; les plus proches ne partagent qu'un mot descriptif ou œuvrent dans un secteur et une province sans lien | Déposer avec une confiance raisonnable |
| Prudence | Un nom phonétiquement proche existe, ou un nom semblable opère dans une autre province ou un secteur voisin | Renforcer l'élément distinctif, ou être prêt à plaider le caractère distinctif |
| Arrêt | Un nom actif identique ou quasi identique existe, surtout dans la même autorité ou le même secteur, ou une marque active correspond | Changer de nom, ou obtenir le consentement écrit du titulaire existant |
Ce que le rapport ne vous dit pas
C'est là que vivent la plupart des malentendus. Un rapport NUANS n'approuve pas votre nom. Il ne le réserve pas d'une manière qui lierait l'examinateur. Il ne vous accorde aucune marque de commerce ni aucun droit d'utiliser le nom commercialement, et il ne recherche pas les noms commerciaux non enregistrés de common law : une entreprise locale bien établie sans aucun enregistrement n'apparaîtra tout simplement pas.
Un rapport propre et un nom refusé sont des résultats parfaitement compatibles. L'examinateur applique les règles d'octroi de noms, qui comprennent des motifs dont le rapport ne dit rien : noms trop généraux, noms suggérant un lien avec le gouvernement, noms laissant croire à une activité réglementée non autorisée, et noms obscènes ou trompeurs.
Pré-recherche contre rapport
Une pré-recherche, parfois commercialisée comme une recherche NUANS gratuite, est un coup d'œil rapide pour voir s'il existe un conflit évident. C'est un filtre utile pour établir une liste restreinte de noms candidats, et ce n'est pas un rapport. Elle n'a pas de numéro de référence, ne peut pas être déposée, et n'a aucune période de validité. Traitez-la comme un tri préalable, jamais comme un substitut.
Faire effectuer la recherche correctement
Parce que l'élément distinctif pilote toute la recherche, le formulaire de commande de Korporex le demande séparément du nom complet proposé, afin que la recherche porte sur l'élément qui détermine réellement les résultats. Vous pouvez inscrire plusieurs noms candidats sur une même commande. Korporex n'est pas un cabinet d'avocats et ne se prononce pas sur l'octroi d'un nom ; il effectue les recherches et remet les rapports.