Una empresa unipersonal es la forma más sencilla de operar un negocio en Ontario: es solo usted, operando como negocio. Registrar una es rápido y económico, y la mayoría puede hacerlo por sí misma en una tarde. Aquí está cómo registrar una empresa unipersonal en Ontario y qué atender después.
¿Tiene que registrarse?
Depende del nombre que use. Si opera estrictamente bajo su propio nombre legal (por ejemplo, «Juana Pérez»), por lo general no necesita registrar un nombre comercial. En cuanto le añade algo o usa un nombre distinto («Juana Pérez Consultoría» o «Estudio Maplewind»), debe registrar ese nombre comercial ante la provincia.
Cómo registrar el nombre comercial
Se registra a través de ServiceOntario, en lo que se llama Registro de Nombre Comercial (antes Master Business Licence). Puede hacerlo en línea. Necesitará:
- El nombre comercial que quiere usar.
- Sus datos de contacto y dirección.
- Una breve descripción de lo que hace el negocio.
El registro es válido por cinco años y luego se renueva. Un paso que no conviene saltar: busque primero el nombre. Ontario le permitirá registrar un nombre que otra persona ya usa, lo que puede meterlo en un conflicto de marca más adelante. (Esto también es parte de registrar cualquier negocio en Ontario.)
Qué viene después
- Obtenga un número de negocio de la CRA si va a cobrar GST/HST o contratar.
- Regístrese para el GST/HST cuando espere superar el umbral de pequeño proveedor de 30 000 $.
- Mantenga separadas las finanzas del negocio y las personales, aunque la ley las trate como una sola, para facilitar mucho la contabilidad y los impuestos.
Cuándo considerar constituirse en sociedad
Una empresa unipersonal no está separada de usted: las deudas y responsabilidades del negocio son suyas en lo personal, y se le grava sobre todo lo que gana. En cuanto hay un riesgo real de responsabilidad, o gana más de lo que necesita para vivir, constituirse en sociedad empieza a tener sentido.
Si llega a ese punto, Korporex presenta su constitución de Ontario o federal en línea, incluida la búsqueda de nombre, la estructura de acciones y el libro de actas, y entrega sus documentos en 24 horas.