Le numéro d'entreprise de l'ARC, ou NE, est l'identifiant de neuf chiffres que l'Agence du revenu du Canada utilise pour votre entreprise dans l'ensemble du système fiscal fédéral. Si vous comptez percevoir la TPS/TVH, gérer la paie ou payer l'impôt des sociétés, il vous en faudra un. Voici comment obtenir un numéro d'entreprise de l'ARC sans vous compliquer la vie.
Ce qu'est le numéro d'entreprise
Le NE est une seule racine de neuf chiffres à laquelle se rattachent tous vos comptes de programme de l'ARC. L'ARC ajoute un code de deux lettres et quatre chiffres pour chaque type de compte : RT pour la TPS/TVH, RP pour la paie, RC pour l'impôt des sociétés et RM pour l'import-export. Ce n'est pas la même chose que votre numéro de société, qui provient du registre qui vous a constitué.
Quand il vous faut un numéro d'entreprise
- Vous vous inscrivez à la TPS/TVH (obligatoire une fois le seuil de petit fournisseur de 30 000 $ dépassé, facultatif avant).
- Vous embauchez des employés et avez besoin d'un compte de paie.
- Vous vous constituez en société et devez produire l'impôt des sociétés.
- Vous importez ou exportez des biens commerciaux.
Si rien de cela ne s'applique encore, un entrepreneur individuel exploitant sous son propre nom n'a peut-être pas besoin de NE. Vous en obtenez un dès l'ouverture de votre premier compte de programme.
Comment obtenir un numéro d'entreprise
- En ligne, par l'Inscription des entreprises en direct de l'ARC. C'est la voie habituelle, qui peut ouvrir votre NE et votre premier compte de programme d'un coup.
- Par téléphone, à la ligne des demandes de renseignements des entreprises de l'ARC.
- Par la poste ou par télécopieur, à l'aide du formulaire RC1, l'option lente.
- Automatiquement à la constitution. Si vous vous constituez à l'échelle fédérale par Corporations Canada, un numéro d'entreprise est habituellement généré et transmis à l'ARC pour vous.
Lors de l'inscription, l'ARC demande des renseignements de base : votre nom légal ou celui de votre société, l'activité de l'entreprise et les comptes de programme que vous voulez ouvrir.
Une fois que vous l'avez
Une fois votre NE obtenu, inscrivez-le sur les documents qui l'exigent (factures de TPS/TVH, versements de paie, déclarations des sociétés) et gardez-le à portée de main. Vous l'utiliserez chaque fois que vous traiterez avec l'ARC.
Lorsque vous vous constituez en société avec Korporex, votre numéro d'entreprise de l'ARC et les comptes fiscaux dont vous avez besoin sont mis en place avec vos statuts et votre livre des procès-verbaux, pour que tout soit relié dès le premier jour.