Si un fournisseur vous facture la TPS/TVH, vous pouvez généralement récupérer cette taxe sous forme de crédit de taxe sur les intrants, mais seulement si le fournisseur est réellement inscrit. C'est pourquoi il vaut la peine de savoir comment vérifier un numéro de TPS/TVH avant de vous y fier.
La bonne nouvelle : l'Agence du revenu du Canada offre un outil gratuit pour exactement cela, et la vérification prend moins d'une minute.
Pourquoi la vérification compte
Quand vous réclamez un crédit de taxe sur les intrants, vous indiquez à l'ARC que la TPS/TVH payée a été facturée par une entreprise inscrite. Si ce fournisseur n'est pas inscrit, l'ARC peut refuser votre crédit, et le coût retombe sur vous. Vérifier le numéro protège les crédits que vous réclamez, surtout sur les grosses factures ou avec un nouveau fournisseur.
Comment vérifier un numéro de TPS/TVH
Utilisez le Registre de la TPS/TVH de l'ARC, un outil en ligne gratuit. Pour faire une vérification, il vous faut trois choses :
- Le numéro de TPS/TVH figurant sur la facture du fournisseur (le numéro d'entreprise de neuf chiffres suivi de RT et de quatre chiffres).
- Le nom commercial du fournisseur exactement tel qu'il apparaît sur la facture.
- La date de la transaction pour laquelle vous voulez confirmer l'inscription.
Le registre compare ce que vous saisissez aux dossiers de l'ARC et vous indique si le numéro était inscrit et valide à cette date. Il ne révèle pas les autres renseignements fiscaux de l'entreprise; il confirme uniquement l'inscription.
Ce que le résultat vous apprend
Une correspondance signifie que le numéro était inscrit et actif à la date saisie, et votre crédit de taxe pour cette facture repose sur des bases solides. Une non-correspondance signifie habituellement l'une de trois choses : le numéro a été mal saisi, le nom de l'entreprise ne correspond pas exactement à l'inscription, ou le fournisseur n'est pas réellement inscrit à la TPS/TVH.
Si un numéro ne se confirme pas
Si vous ne pouvez pas confirmer le numéro d'un fournisseur, demandez-lui ses bons renseignements d'inscription à la TPS/TVH avant de payer la taxe sur la facture. Une entreprise inscrite n'aura aucune difficulté à les fournir. Si elle n'est pas inscrite, elle ne devrait pas vous facturer la TPS/TVH, et vous ne devriez pas en réclamer le crédit.
La vérification des numéros fait partie de la tenue de vos propres déclarations de TPS/TVH. Si vous mettez sur pied une société et voulez que votre numéro d'entreprise et votre compte de TPS/TVH soient inscrits correctement dès le départ, Korporex met les deux en place dans le cadre du dépôt de constitution en ligne.