Une entreprise individuelle est la façon la plus simple d'exploiter une entreprise en Ontario : c'est simplement vous, exerçant comme entreprise. En enregistrer une est rapide et peu coûteux, et la plupart des gens peuvent le faire eux-mêmes en un après-midi. Voici comment enregistrer une entreprise individuelle en Ontario et ce qu'il faut régler ensuite.
Devez-vous vous enregistrer ?
Cela dépend du nom que vous utilisez. Si vous exercez strictement sous votre propre nom légal (par exemple « Jeanne Tremblay »), vous n'avez généralement pas à enregistrer de nom commercial. Dès que vous y ajoutez quelque chose ou utilisez un nom distinct (« Jeanne Tremblay Conseil » ou « Studio Maplewind »), vous devez enregistrer ce nom commercial auprès de la province.
Comment enregistrer le nom commercial
Vous enregistrez par l'entremise de ServiceOntario, ce qu'on appelle l'enregistrement d'un nom commercial (autrefois le Master Business Licence). Vous pouvez le faire en ligne. Il vous faudra :
- Le nom commercial que vous voulez utiliser.
- Vos coordonnées et votre adresse.
- Une brève description de l'activité de l'entreprise.
L'enregistrement est valide cinq ans, puis vous le renouvelez. Une étape à ne pas sauter : vérifiez d'abord le nom. L'Ontario vous laissera enregistrer un nom déjà utilisé par quelqu'un d'autre, ce qui peut vous exposer à un litige de marque plus tard. (Cela fait aussi partie de l'enregistrement de toute entreprise en Ontario.)
Ce qui suit
- Obtenez un numéro d'entreprise de l'ARC si vous comptez percevoir la TPS/TVH ou embaucher.
- Inscrivez-vous à la TPS/TVH dès que vous prévoyez dépasser le seuil de petit fournisseur de 30 000 $.
- Gardez vos finances d'entreprise et personnelles séparées, même si la loi les traite comme une seule, pour simplifier la comptabilité et les impôts.
Quand envisager la constitution en société
Une entreprise individuelle n'est pas distincte de vous : les dettes et responsabilités de l'entreprise sont les vôtres personnellement, et vous êtes imposé sur tout ce qu'elle gagne. Dès qu'il y a un vrai risque de responsabilité, ou que vous gagnez plus que ce dont vous avez besoin pour vivre, la constitution en société commence à avoir du sens.
Si vous en arrivez là, Korporex dépose votre constitution ontarienne ou fédérale en ligne, y compris la recherche de nom, la structure d'actions et le livre des procès-verbaux, et livre vos documents en 24 heures.