Une fois que vous vous êtes constitué en société, l'une des premières tâches concrètes est d'ouvrir un compte au nom de la société. Il est tentant de tout faire passer par votre compte personnel pendant un temps. Ne le faites pas. Une société est une personne morale distincte, et son argent doit vivre quelque part de distinct lui aussi.
Voici comment ouvrir un compte bancaire d'entreprise au Canada et ce qu'il vous faudra.
Pourquoi un compte distinct est important
Mêler l'argent personnel et celui de la société est l'une des erreurs les plus fréquentes des débuts, et elle mine la raison même pour laquelle vous vous êtes constitué.
- Cela garde la séparation juridique réelle. Mélanger les fonds peut affaiblir le mur que constitue la société, celui que vous avez payé pour ériger.
- Cela simplifie grandement la tenue de livres et votre déclaration de revenus de société, car les opérations de la société sont toutes au même endroit.
- Cela fait bonne impression auprès de l'ARC, des clients et de quiconque examine un jour vos livres.
Ce qu'il faut pour en ouvrir un
Les banques veulent voir que la société existe et que vous êtes autorisé à agir en son nom. Les exigences varient, mais la plupart demandent un ensemble semblable de documents.
- Votre certificat de constitution et vos statuts constitutifs.
- Votre numéro d'entreprise de l'ARC.
- Une pièce d'identité avec photo délivrée par le gouvernement pour les administrateurs ou les signataires autorisés.
- Parfois un profil de société récent ou des détails tirés du livre des procès-verbaux, pour confirmer les administrateurs et la propriété des actions.
Si vous ne savez pas trop ce que sont les statuts constitutifs ni où trouver les vôtres, nous les expliquons dans un guide distinct.
Choisir un compte
Les grandes banques offrent des comptes d'entreprise avec service en personne et accès facile au crédit, habituellement avec des frais mensuels et des frais par opération. Les nouveaux comptes d'entreprise numériques ont souvent des frais plus bas et une ouverture en ligne plus rapide, mais moins de relation en succursale. Comparez les frais mensuels, les limites d'opérations et la nécessité ou non de vous rendre en succursale pour l'ouvrir.
Où se situe Korporex
Les banques demanderont vos documents de constitution avant d'ouvrir le compte. Korporex livre ces documents, le certificat, les statuts et le livre des procès-verbaux, dans les 24 heures suivant le dépôt, pour que vous puissiez ouvrir votre compte tout de suite.