Si un proveedor le cobra GST/HST, por lo general puede recuperar ese impuesto como un crédito por impuesto soportado, pero solo si el proveedor está realmente registrado. Por eso conviene saber cómo verificar un número de GST/HST antes de confiar en él.
La buena noticia: la Agencia de Ingresos de Canadá ofrece una herramienta gratuita justo para esto, y la verificación toma menos de un minuto.
Por qué importa verificar
Cuando reclama un crédito por impuesto soportado, le está diciendo a la CRA que el GST/HST que pagó lo cobró una empresa registrada. Si ese proveedor no está registrado, la CRA puede negar su crédito, y el costo recae sobre usted. Verificar el número protege los créditos que reclama, sobre todo en facturas grandes o con un proveedor nuevo.
Cómo verificar un número de GST/HST
Use el Registro de GST/HST de la CRA, una herramienta en línea gratuita. Para hacer una verificación necesita tres cosas:
- El número de GST/HST que aparece en la factura del proveedor (el número de negocio de nueve dígitos seguido de RT y cuatro dígitos).
- El nombre comercial del proveedor exactamente como aparece en la factura.
- La fecha de la transacción para la que quiere confirmar el registro.
El registro compara lo que ingresa con los datos de la CRA y le indica si el número estaba registrado y vigente en esa fecha. No revela los demás datos fiscales de la empresa; solo confirma el registro.
Qué le dice el resultado
Una coincidencia significa que el número estaba registrado y activo en la fecha que ingresó, y su crédito fiscal para esa factura descansa sobre bases sólidas. Una no coincidencia suele significar una de tres cosas: el número se escribió mal, el nombre de la empresa no coincide exactamente con el registro, o el proveedor no está realmente registrado para el GST/HST.
Si un número no se confirma
Si no puede confirmar el número de un proveedor, pídale sus datos correctos de registro de GST/HST antes de pagar el impuesto de la factura. Una empresa registrada no tendrá problema en proporcionarlos. Si no está registrada, no debería cobrarle GST/HST, y usted no debería reclamar un crédito por ello.
Verificar números es parte de mantener limpias sus propias declaraciones de GST/HST. Si está montando una sociedad y quiere que su número de negocio y su cuenta de GST/HST se registren correctamente desde el inicio, Korporex configura ambos como parte del trámite de constitución en línea.