Si va a constituir una sociedad con nombre en Ontario, necesita un informe NUANS, y no cualquiera. Ontario solo acepta un informe con ponderación ontariana, fechado como máximo 90 días antes de presentar los estatutos y obtenido de un proveedor privado de búsquedas. La provincia no hace la búsqueda por usted y no acepta en su lugar un informe con ponderación federal.
Esta guía explica el proceso NUANS propio de Ontario, pensada tanto para fundadores que constituyen su propia empresa como para los asistentes jurídicos que piden estos informes cada semana. Cubre qué trámites en Ontario exigen un informe, cómo pedirlo, qué se ingresa realmente en el Ontario Business Registry y las reglas de plazo que causan la mayoría de los pedidos repetidos.
Qué es un informe NUANS de Ontario
NUANS (Newly Upgraded Automated Name Search) es una base de datos federal de denominaciones sociales, nombres comerciales y marcas registradas en Canadá, administrada por Innovación, Ciencia y Desarrollo Económico de Canadá. Una búsqueda de nombre NUANS compara el nombre propuesto con esos registros y genera un informe con los nombres existentes más parecidos.
Todos los informes NUANS usan los mismos datos nacionales, pero cada uno se genera para una jurisdicción concreta. Un informe con ponderación ontariana da prioridad a los nombres que más importan para un trámite en Ontario. El aviso de constitución de Ontario es tajante: una búsqueda NUANS con ponderación federal (Canadá) no es aceptable. Si el encabezado del informe no dice Ontario, no sirve para un trámite ontariano.
Ontario tampoco vende el informe. Su aviso indica que debe obtenerse de una empresa privada de búsqueda de nombres y que el Ministerio no ofrece esta búsqueda. En la práctica, se recurre a una casa de búsqueda registrada en NUANS o a un servicio como Korporex que pide el informe por usted.
Ontario no revisa su nombre
Esta es la diferencia más importante entre constituirse en Ontario y a nivel federal, y es la razón por la que el informe importa más en Ontario que en cualquier otro lugar. A nivel federal, un examinador de Corporations Canada revisa el nombre propuesto antes de concederlo. Ontario no: según la propia provincia, el Ministerio no revisa los nombres propuestos para determinar su similitud con otros nombres.
La responsabilidad recae en los fundadores. El aviso de Ontario señala que corresponde al solicitante revisar el informe en busca de nombres similares o idénticos y obtener cualquier consentimiento necesario, y que una sociedad que adopte un nombre similar al de otra puede ser objeto de una audiencia sobre nombres conforme al artículo 12 de la Business Corporations Act, o de una demanda.
Si nunca ha analizado uno, nuestra guía sobre cómo leer un informe NUANS explica la lista ordenada, los códigos de origen y cómo distinguir un conflicto serio del simple ruido de fondo.
Qué trámites en Ontario exigen un informe NUANS
La constitución es el motivo más común para pedir un informe ontariano, pero no el único. Los avisos de Ontario establecen lo siguiente:
| Trámite en Ontario | ¿Exige informe NUANS? | Notas |
|---|---|---|
| Estatutos de constitución (OBCA) | Sí, para una sociedad con nombre | No se exige para un nombre numérico |
| Estatutos de modificación que cambian el nombre | Sí | No se exige si el nuevo nombre es numérico |
| Estatutos de fusión | Sí, para un nombre nuevo | No se exige para un nombre numérico o el nombre de una de las sociedades que se fusionan |
| Estatutos de reorganización que cambian el nombre | Sí | No se exige si el nuevo nombre es numérico |
| Estatutos de reactivación | Solo si lleva disuelta 10 años o más | Cambiar el nombre al reactivar exige después estatutos de modificación, con informe |
| Constitución sin fines de lucro (ONCA) | Sí, para una entidad con nombre | Mismas reglas: ponderación ontariana y 90 días |
| Licencia extraprovincial (clase 3) | Sí | Para sociedades constituidas fuera de Canadá, según O. Reg. 401/21 |
| Registro de nombre comercial (Business Names Act) | No | Se registra en el Ontario Business Registry sin informe NUANS |
Dos de estos casos merecen atención. Cambiar el nombre de una sociedad existente es un cambio de nombre mediante estatutos de modificación, y exige un informe nuevo para el nuevo nombre. Una reactivación solo exige informe si la sociedad lleva disuelta 10 años o más, algo que sorprende a quienes suponen que toda reactivación lo necesita.
Cómo pedir un informe NUANS en Ontario, paso a paso
- Haga primero un filtro gratuito. Busque en el Ontario Business Registry (Ontario.ca/BusinessRegistry), como sugiere la propia provincia antes de pedir un informe, y en la Base de Datos de Marcas Canadienses. Si aparece un nombre idéntico en su sector, se ahorra el costo de un informe.
- Defina el nombre exacto, con elemento legal incluido. Ontario exige que el nombre de los estatutos sea idéntico al nombre buscado en NUANS y que contenga un elemento legal: Limited, Limitée, Incorporated, Incorporée, Corporation, o las abreviaturas Ltd., Ltée, Inc. o Corp.
- Identifique el elemento distintivo. NUANS pondera la parte distintiva del nombre, no las palabras descriptivas. En "Maple Ridge Logistics Inc." la búsqueda es, en la práctica, sobre "Maple Ridge".
- Decida entre inglés, francés o ambos. Cada forma del nombre requiere su propia búsqueda, salvo que las formas inglesa y francesa sean idénticas y solo se traduzca el elemento legal.
- Pida un informe con ponderación ontariana. Indique Ontario como jurisdicción. Incluir dos o tres nombres candidatos en el mismo pedido ahorra mucho más tiempo que descubrir los conflictos uno por uno.
- Revise el encabezado del informe. Confirme que la jurisdicción dice Ontario, que el nombre está escrito exactamente como lo presentará, y anote la fecha y el número de referencia.
- Presente dentro de los 90 días. Ingrese el número de referencia, el nombre buscado y la fecha del informe en los estatutos, y conserve el informe con los registros de la sociedad.
Qué se ingresa en el Ontario Business Registry
No se sube el informe. Al constituirse por el Ontario Business Registry se le piden tres datos: el número de referencia del informe NUANS, el nombre propuesto que se buscó y la fecha del informe. El aviso de Ontario indica que el Ministerio obtiene el informe directamente con esos datos.
El informe se queda con usted. Ontario exige conservarlo en el domicilio social de la sociedad, y las instrucciones de los estatutos en papel piden expresamente no enviarlo con el formulario. La mayoría de los despachos lo archivan en el libro de actas junto al certificado y los estatutos, que es donde cualquiera que revise después los registros de la sociedad lo buscará.
La regla de los 90 días y sus trampas
Un informe NUANS ontariano no puede tener fecha de más de 90 días antes de la presentación de los estatutos. El ejemplo de Ontario: unos estatutos recibidos el 28 de noviembre podrían apoyarse en un informe fechado como muy pronto el 30 de agosto, pero no antes. El plazo corre desde la fecha impresa en el informe, no desde el día en que lo pagó o lo descargó.
Tres detalles convierten esta regla sencilla en la causa más común de un segundo informe:
- El informe debe seguir vigente cuando se endosan los estatutos. Ontario advierte que si vence antes, hay que obtener un informe válido para completar el trámite.
- Una fecha de efecto futura no le da más tiempo. Puede pedir una fecha de efecto hasta 30 días naturales después, pero solo mientras la fecha del informe NUANS siga siendo válida.
- Guardar un borrador no detiene el reloj. El registro permite guardar borradores, pero Ontario aclara que es responsabilidad suya presentar los documentos con plazo, como los informes NUANS, antes de que venzan.
El hábito práctico es sencillo: pida el informe cuando la estructura de acciones, los administradores y el domicilio social estén definidos, no cuando el cliente menciona un nombre por primera vez, y anote el vencimiento el mismo día en que llega el informe.
Nombres en inglés y en francés
En Ontario, una sociedad puede tener un nombre en inglés, en francés, uno que combine inglés y francés, o nombres equivalentes en inglés y francés usados por separado. Se exige una búsqueda NUANS para cada forma del nombre. La excepción: si las formas inglesa y francesa son idénticas y la única diferencia es la versión francesa del elemento legal (Inc. e Incorporée, por ejemplo), una sola búsqueda cubre ambas.
Nombres idénticos y la opinión legal
Un nombre idéntico no queda descartado automáticamente en Ontario. El reglamento de nombres y presentaciones permite, en circunstancias concretas, adoptar un nombre idéntico, pero la sociedad debe apoyarse entonces en una opinión legal que cumpla el reglamento, conservarla en el domicilio social y dar los datos del abogado al presentar. Es una decisión para un abogado, no para un proveedor de búsquedas. Tenga en cuenta también que añadir o quitar signos de puntuación o símbolos no hace que un nombre sea distinto a estos efectos.
¿Existe una búsqueda NUANS gratuita en Ontario?
No una que se pueda presentar. Hay comprobaciones gratuitas útiles, que vale la pena hacer antes de pagar nada:
- La búsqueda del Ontario Business Registry, para sociedades y nombres comerciales inscritos en Ontario.
- La búsqueda de Canada's Business Registries, para sociedades federales y provincias participantes.
- La Base de Datos de Marcas Canadienses de la Oficina de Propiedad Intelectual de Canadá, para marcas registradas y en trámite.
- Las "prebúsquedas" gratuitas de algunos proveedores, que dan un vistazo rápido a los conflictos evidentes.
Ninguna genera un número de referencia NUANS, y ninguna puede ingresarse en estatutos ontarianos. Sirven para preseleccionar nombres. El documento que se presenta es siempre un informe NUANS de pago con ponderación ontariana.
Cuánto cuesta un informe NUANS en Ontario
No hay tasa gubernamental por el informe en sí, porque Ontario no lo vende. El precio lo fija el proveedor que hace la búsqueda. Korporex cobra una tarifa fija de 39,99 $ más HST por nombre propuesto. Aparte, Ontario cobra 300 $ por presentar los estatutos de constitución. Nuestra guía sobre el costo para constituirse en sociedad en Ontario muestra el panorama completo, y una sociedad numerada evita por completo la búsqueda de nombre.
Ontario o federal: qué informe necesita
El informe sigue a la jurisdicción donde se constituye, no a donde vive u opera. Una sociedad de Ontario necesita un informe con ponderación ontariana. Una sociedad federal no necesita un informe pedido por separado para constituirse, porque Corporations Canada hace la búsqueda dentro de su trámite en línea, aunque sigue exigiéndose un informe federal para algunos trámites como una reactivación o una fusión. Si aún no ha elegido, consulte nuestra guía sobre cómo constituirse en Canadá, y vea qué provincias exigen un informe NUANS si presenta fuera de Ontario, o nuestra guía del informe NUANS en Alberta para Alberta.
Para despachos de abogados y asistentes jurídicos
Los despachos corporativos de Ontario piden más informes con ponderación ontariana que nadie, normalmente por la misma plataforma integrada que usan desde hace años. Un informe NUANS es un PDF autónomo con número de referencia, así que no tiene por qué venir del mismo proveedor que sus libros de actas o búsquedas corporativas. Korporex acepta varios nombres propuestos en un solo pedido con tarifa fija por nombre, recoge el elemento distintivo en un campo propio y entrega los informes por correo electrónico. Nuestra guía de compras NUANS para despachos explica qué comparar.
Pida su informe NUANS de Ontario
Korporex pide informes NUANS con ponderación ontariana para constituciones, cambios de nombre, fusiones y cualquier otro trámite ontariano que lo exija, por 39,99 $ más HST por nombre, sin cuenta ni membresía. Pida un informe NUANS para uno o varios nombres y, si el nombre está libre, Korporex también puede presentar su constitución en Ontario. Korporex no es un despacho de abogados y no opina sobre si un nombre es seguro; las dudas sobre conflictos, consentimientos o nombres idénticos corresponden a un abogado.
Los requisitos descritos reflejan los avisos y reglamentos publicados por Ontario a octubre de 2026. Cambian de vez en cuando; confirme las reglas vigentes con ServiceOntario antes de presentar. Nada en esta guía constituye asesoramiento legal.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un informe NUANS para constituirme en Ontario?+
Sí, si la sociedad tendrá un nombre. Ontario exige un informe NUANS con ponderación ontariana, fechado como máximo 90 días antes de la presentación, para los estatutos de constitución según la Business Corporations Act. Una sociedad numerada no lo necesita.
¿Puedo usar un informe NUANS federal para constituirme en Ontario?+
No. El aviso de Ontario indica que una búsqueda NUANS con ponderación federal no es aceptable. El informe debe generarse para Ontario.
¿Cuánto tiempo es válido un informe NUANS de Ontario?+
90 días. El informe no puede tener fecha de más de 90 días antes de presentar los estatutos y debe seguir vigente cuando se endosan. Si vence antes, necesita un informe nuevo.
¿Tengo que subir el informe NUANS al Ontario Business Registry?+
No. Ingresa el número de referencia, el nombre propuesto buscado y la fecha del informe, y el Ministerio obtiene el informe directamente. Usted lo conserva en el domicilio social, normalmente en el libro de actas.
¿El gobierno de Ontario comprueba si mi nombre está disponible?+
No. Ontario indica que el Ministerio no revisa los nombres propuestos para determinar su similitud con otros. Revisar el informe NUANS es responsabilidad del solicitante, y un nombre en conflicto puede llevar a una audiencia sobre nombres o a una demanda.
¿Existe una búsqueda NUANS gratuita en Ontario?+
No existe un informe NUANS gratuito que se pueda presentar. El Ontario Business Registry, Canada's Business Registries y la Base de Datos de Marcas Canadienses son gratuitos y útiles para preseleccionar nombres, pero solo un informe NUANS de pago con ponderación ontariana tiene el número de referencia que pide Ontario.
¿Necesito un informe NUANS nuevo para cambiar el nombre de mi sociedad en Ontario?+
Sí. Los estatutos de modificación que cambian el nombre exigen un informe NUANS con ponderación ontariana para el nuevo nombre, salvo que este sea numérico.
¿Cuánto cuesta un informe NUANS en Ontario?+
Ontario no cobra tasa por el informe; el precio lo fija el proveedor. Korporex cobra una tarifa fija de 39,99 $ más HST por nombre propuesto. La tasa de Ontario por presentar los estatutos de constitución es de 300 $.