Los rechazos de nombre sientan mal porque suelen llegar cuando la decisión ya parece tomada. El nombre está en el plan de negocio, el dominio está comprado, alguien ya diseñó un logotipo. Entonces un examinador responde que el nombre se confunde con una sociedad existente, o que es demasiado general para ser un nombre.
Lo útil es saber que el rechazo es un resultado administrativo rutinario, con un repertorio de respuestas bien conocido, y no un veredicto sobre la idea. La mayoría de los nombres rechazados se aprueban al segundo intento una vez entendido el defecto concreto.
Cómo un informe NUANS limpio acaba en rechazo
El informe y la decisión son cosas distintas. Un informe NUANS reúne los nombres que un examinador debería considerar. El examinador aplica después las reglas de concesión de nombres, que abarcan mucho más que la similitud, y ejerce un juicio que el algoritmo ni intenta.
También hay un hueco de cobertura. NUANS busca nombres registrados y marcas. No busca nombres comerciales no registrados de common law, así que un negocio local asentado que nunca registró nada no aparecerá en su informe pero sí podrá plantear una objeción más adelante.
Los cuatro motivos en que se apoyan realmente los rechazos
| Motivo | Qué significa | Ejemplo típico |
|---|---|---|
| Confusión con un nombre existente | Demasiado próximo a una denominación social, un nombre comercial o una marca registrada, valorado por sonido, apariencia y actividad | «Northline Freight Inc.» cuando «North Line Freight Ltd.» está activa |
| Demasiado general o meramente descriptivo | El nombre describe una categoría en vez de identificar un negocio | «Servicios de Fontanería de Ontario Inc.» |
| Términos prohibidos o reservados | Palabras que sugieren vínculo con el gobierno, una profesión regulada o una relación que la sociedad no tiene | Usar «Real», «Fiduciaria», «Banco» o un título profesional sin autorización |
| Engañoso o censurable | Sugiere una actividad, escala o condición que la sociedad no tiene, o es obsceno | «Autoridad Nacional Canadiense de Certificación Inc.» para una consultora de dos personas |
Cinco vías para seguir adelante
Aproximadamente por orden de eficacia:
- Reforzar el elemento distintivo. Es la solución para un rechazo por carácter descriptivo y a menudo también por confusión. Sustituya la palabra distintiva débil por una inventada o genuinamente inusual. «Servicios de Fontanería de Ontario Inc.» falla; «Braxmoor Fontanería Inc.» normalmente no.
- Añadir separación real, no adorno. Añadir una palabra ayuda solo si esa palabra trabaja. Un calificativo geográfico o de producto que acote de verdad puede salvar un nombre; añadir «Grupo» o «Soluciones» a un nombre ya demasiado próximo, rara vez.
- Obtener consentimiento. Cuando el conflicto es con una única sociedad identificable y la relación es cordial, un consentimiento escrito de esa sociedad al uso del nombre puede resolver la objeción. Es lento y depende por completo de la otra parte, pero es la única vía que conserva exactamente el nombre que quería.
- Constituirse como numerada ahora y poner marca después. Una sociedad numerada no exige búsqueda de nombre en ninguna parte de Canadá. La sociedad existe hoy, el banco y los contratos pueden avanzar, y la cuestión de la marca se desacopla del plazo de presentación.
- Elegir otro nombre. Con frecuencia la respuesta más rápida y barata, sobre todo cuando la entidad en conflicto tiene una marca viva. Ganar una discusión ante un registro frente a un titular de marca es una victoria hueca si después llega el conflicto comercial.
La vía de la sociedad numerada merece más crédito
Se trata la sociedad numerada como una derrota. Comercialmente suele ser la mejor estructura. La entidad jurídica y la marca son cosas distintas, y separarlas hace que un cambio de marca posterior sea un simple registro de nombre de operación en lugar de estatutos de modificación, una nueva búsqueda de nombre y nuevos certificados de acciones.
¿Hace falta un nuevo informe NUANS?
Si el nombre cambia, sí. El informe está vinculado al nombre concreto buscado, y un registro no aceptará un informe de «Northline Freight» para respaldar una presentación de «Braxmoor Freight». Si vuelve a presentar el mismo nombre con argumentos adicionales o una carta de consentimiento, el informe original suele poder usarse mientras siga dentro de sus 90 días.
Este es el argumento práctico para buscar dos o tres nombres candidatos en un solo pedido desde el principio. El coste marginal de un segundo nombre en la fase de búsqueda es muy inferior al coste de un rechazo, un informe nuevo y una segunda espera.
Cambiar el nombre de una sociedad existente
Si la sociedad ya existe y lo que hace es cambiarle el nombre en vez de constituirse, el trámite son estatutos de modificación, y se aplican las mismas reglas de nombre. Se exige un informe NUANS nuevo en las jurisdicciones que lo exigen para la constitución.
Dónde encaja Korporex
Korporex puede ejecutar búsquedas NUANS sobre varios nombres alternativos en un solo pedido, para que no descubra los conflictos de uno en uno, y presentar la constitución o el cambio de nombre una vez que un nombre quede despejado. Korporex no es un despacho de abogados y no da asesoramiento jurídico ni defiende solicitudes de nombre ante un registro; si un rechazo se convierte en un conflicto real con un titular de marca, eso es cosa de un abogado.