Para la mayoría de los departamentos corporativos, el informe NUANS es la línea menos interesante del expediente y una de las más constantemente irritantes. Es un paso breve, obligatorio y sensible al tiempo, que se sitúa entre el momento en que un cliente decide un nombre y el momento en que salen los estatutos, y casi siempre se compra a la misma casa de búsquedas que el despacho lleva quince años usando.
Ese arreglo tenía sentido cuando el precio era trivial. Merece revisarse ahora que no lo es.
Qué cambió en el mercado de búsquedas corporativas
La oferta se concentró. Dye & Durham adquirió OnCorp en 2017 y compró Cyberbahn a Thomson Reuters en 2019, dejando a ESC Corporate Services como principal competidor restante para la búsqueda corporativa integrada en despachos de Ontario. Desde 2022, según informó The Globe and Mail, los precios de lista de esa cartera han subido con fuerza: el registro de nombres comerciales en Ontario varios cientos por ciento, los costes de búsqueda corporativa multiplicados, y el coste por informe de expedientes corporativos casi al doble. La empresa afronta además una demanda colectiva propuesta por su política de precios.
Nada de eso cambió el producto. Un informe NUANS es una consulta a una única base de datos federal administrada por contrato para Innovación, Ciencia y Desarrollo Económico de Canadá. Todos los miembros autorizados consultan los mismos datos y devuelven sustancialmente el mismo informe. Lo que paga un despacho depende de su relación de suministro, no de la calidad del dato.
Tres formas de que un despacho obtenga informes
| Vía | Cómo funciona | Más adecuada para |
|---|---|---|
| Membresía NUANS directa | El despacho se hace miembro autorizado y ejecuta las búsquedas con tarifas por uso | Departamentos corporativos de alto volumen, con paralegales dedicados y ganas de administrarlo |
| Casa de búsquedas integrada | Informes pedidos dentro de la plataforma de expedientes corporativos que ya usa el despacho | Despachos cuyo flujo de libros societarios ya está en esa plataforma |
| Proveedor por informe | Pedido de informes individuales con tarifa fija por nombre, sin cuenta ni mínimo | Despachos de volumen moderado, o cualquiera que desagregue la búsqueda de su plataforma principal |
La tercera vía es la que la mayoría de despachos no ha costeado, normalmente porque la búsqueda siempre ha viajado con el resto del flujo. Desagregarla tiene poco riesgo: un informe NUANS es un PDF autónomo con número de referencia, no necesita venir del mismo proveedor que sus libros societarios, y nada aguas abajo depende de su procedencia.
Qué comprobar antes de mover una sola línea
- ¿Es un informe presentable o una prebúsqueda? Solo un informe con número de referencia puede respaldar una presentación. Varias ofertas baratas son prebúsquedas.
- ¿El proveedor cubre las jurisdicciones en las que realmente presenta? Ontario, Alberta y Nuevo Brunswick son las tres que exigen un informe NUANS aportado para constituirse, y Corporations Canada todavía lo exige para una reactivación o una fusión federal. Otras, en particular Saskatchewan y Manitoba, exigen reserva por su propio sistema y no aceptarán un informe NUANS.
- ¿Se pueden poner varios nombres candidatos en un pedido? Los clientes rara vez se quedan con el primer nombre.
- ¿Se captura el elemento distintivo por separado? Los proveedores que solo admiten la cadena completa buscarán lo que el algoritmo adivine como distintivo.
- ¿Cuál es el plazo y qué pasa fuera del horario laboral? Los informes suelen volver en minutos u horas.
- ¿El precio es fijo y publicado, o depende de contrato y está sujeto a revisión?
- ¿Cómo se entrega el informe, y llega en un formato que pueda incorporar directamente al expediente?
La mayor fuente de búsquedas desperdiciadas
NUANS busca el elemento distintivo de un nombre propuesto, no la cadena completa. «Maple Ridge Logistics Inc.» es, a efectos de búsqueda, una búsqueda de «Maple Ridge». Si el elemento distintivo se envía mal, el informe vuelve válido, formalmente correcto y buscando lo que no era. No es reembolsable y el error es invisible hasta que un examinador plantea un conflicto que el informe nunca sacó a la luz.
Cuando un cliente aporta un nombre de estructura ambigua, merece la pena que un paralegal dedique treinta segundos a decidir cuál es de verdad el elemento distintivo antes de enviar el pedido. Palabras genéricas como servicios, gestión, holdings, empresas y grupo no deberían tratarse como distintivas: inundan los resultados.
Agendar el plazo de 90 días
Un informe NUANS es convencionalmente válido 90 días desde la marca de tiempo del informe, no desde el día en que llega al expediente. En una constitución sencilla sobra. En un expediente donde el nombre se buscó pronto y la estructura de capital, el convenio de accionistas o la planificación fiscal tardaron después dos meses, es un riesgo real.
Dos hábitos eliminan casi todas las repeticiones de pedido: anotar el vencimiento en el expediente el día en que llega el informe, y pedir la búsqueda una vez cerrada la estructura en lugar de cuando el cliente menciona un nombre por primera vez.
Tratarlo como desembolso
Las búsquedas de nombre se facturan normalmente al cliente como desembolso, lo que hace visible el importe en la minuta. Los clientes que ven que un informe equivalente se anuncia por internet a cuarenta dólares preguntan a veces por qué el expediente refleja una cifra bastante mayor. No hay mejor respuesta que el canal de compra.
Puntos prácticos que conviene confirmar con su departamento contable: si la factura del proveedor identifica el expediente del cliente con claridad suficiente para imputarla sin reteclear, si el HST figura por separado, y si el recibo tiene un formato que acepten su contabilidad fiduciaria y su proceso de auditoría. Una tarifa fija por nombre con recibo simple se repercute más fácilmente que un cargo de plataforma agrupado que hay que prorratear.
Pedir para más de un expediente
Los departamentos corporativos piden en racimos: una reorganización con tres sociedades holding nuevas, un cliente haciendo lista corta de nombres, una serie de constituciones para un mismo grupo. Los proveedores que admiten varios nombres propuestos en un pedido reducen eso a una transacción y una entrega consolidada, que es bastante menos administración.
Qué es Korporex, y qué no
Korporex es un servicio canadiense de preparación y presentación de documentos, no un despacho de abogados. No da asesoramiento jurídico, no opina sobre si se concederá un nombre propuesto y no asume la dirección de un asunto. Para un despacho, ese es precisamente el punto: un proveedor de un entregable acotado, sin solapamiento profesional y sin posibilidad de que se acerque a su cliente.
Korporex ejecuta informes NUANS de búsqueda de nombre por 39,99 $ más HST por nombre propuesto, sin membresía, sin mínimo de cuenta y sin paquete obligatorio. Varios nombres propuestos caben en un mismo pedido a la misma tarifa fija cada uno, el elemento distintivo se captura en su propio campo, y los informes se devuelven por correo electrónico.
Si un cliente necesita después que se presente la constitución en sí, o que las declaraciones anuales y el mantenimiento registral se lleven fuera del despacho, son servicios distintos a los que un despacho puede derivar a un cliente o que puede pedir por su cuenta.
Los precios de mercado descritos en esta guía reflejan tarifas publicadas y reportajes a fecha de septiembre de 2026 y pueden cambiar. Nada de lo aquí expuesto es asesoramiento jurídico, y los despachos siguen siendo responsables de sus propias obligaciones profesionales sobre desembolsos, elección de proveedores e información al cliente.