Cuando una sociedad de Ontario ya cumplió su propósito, no basta con dejar de usarla. Dejarla inactiva mantiene vivas las obligaciones de declaración anual e impuestos. Disolverla correctamente cierra la sociedad como entidad legal. Aquí está cómo disolver una sociedad en Ontario mediante una disolución voluntaria.
Qué significa la disolución
Una disolución voluntaria bajo la Ley de Sociedades por Acciones de Ontario pone fin a la existencia legal de la sociedad. Una vez disuelta, la sociedad deja de ser una persona jurídica independiente: ya no puede operar, poseer bienes ni asumir obligaciones, y terminan sus exigencias de declaración anual.
Los pasos, en orden
- Autorizar la disolución. Los accionistas aprueban una resolución especial que autoriza la disolución y faculta a los directores a liquidar los asuntos de la sociedad.
- Liquidar el negocio. Cese las operaciones, cobre lo que se le debe a la sociedad, pague sus deudas y obligaciones, y distribuya cualquier bien restante a los accionistas.
- Saldar con la CRA. Presente la declaración final del impuesto de sociedades, cierre las cuentas de GST/HST y nómina, y presente las declaraciones finales de cada una. La sociedad no debería deber nada antes de ser disuelta.
- Presentar los Estatutos de Disolución. Envíe el trámite de disolución por el Registro de Empresas de Ontario. Una vez aceptado, la sociedad queda disuelta.
Después de la disolución
Conserve los registros de la sociedad, incluidos el libro de actas y las declaraciones fiscales, durante el período de conservación requerido tras la disolución. La CRA aún puede revisar los últimos años, y un registro limpio es su protección si algo se cuestiona.
Hacerlo
La mecánica es sencilla, pero el orden y el lado de la CRA son fáciles de equivocar. Korporex maneja los trámites de disolución voluntaria para sociedades de Ontario y federales en línea, para que los Estatutos de Disolución se preparen y presenten correctamente. Para las declaraciones fiscales finales en sí, un contador calificado debería confirmar que todo quedó cerrado con la CRA.