Constituir una sociedad en Ontario no es la última presentación. Dentro de los 60 días, la sociedad también debe presentar una declaración inicial (Initial Return) ante el Ontario Business Registry. Es breve, no tiene tasa gubernamental y es fácil de olvidar, porque nada se lo recuerda una vez que recibe los estatutos de constitución.
Qué es la declaración inicial
La declaración inicial es una presentación única prevista en la Corporations Information Act de Ontario. Inscribe en el registro público la información básica de la sociedad: dónde está su domicilio social, quiénes son sus directores y funcionarios, y a qué se dedica. No es una declaración de impuestos. Las presentaciones de la sociedad ante la CRA son totalmente independientes.
Quién debe presentarla
Toda sociedad constituida, fusionada o continuada bajo la ley de Ontario debe presentar una declaración inicial. Esto incluye una sociedad recién constituida bajo la Business Corporations Act de Ontario, sociedades que se han fusionado en una sola, y una sociedad que se trasladó a Ontario por continuación.
Esta guía cubre solo sociedades de Ontario. Una sociedad federal presenta su declaración anual ante Corporations Canada, y las reglas de Ontario para sociedades constituidas fuera de Ontario son distintas de la declaración inicial descrita aquí. Los estatutos o el certificado indican la ley bajo la que se creó la sociedad.
El plazo: 60 días
El artículo 2 de la Corporations Information Act exige la declaración inicial dentro de los 60 días siguientes a la fecha de constitución, fusión o continuación. Esa fecha es la que figura en los estatutos. Los 60 días corren desde esa fecha, no desde el día en que la sociedad abre una cuenta bancaria o empieza a operar.
Qué contiene la declaración
La declaración refleja la información de la sociedad tal como está el día en que se presenta. Tenga esto listo antes de empezar:
- El nombre exacto de la sociedad, su número de sociedad de Ontario y su fecha de constitución, tal como figuran en los estatutos.
- La dirección del domicilio social, y una dirección postal si es distinta.
- Cada director y funcionario actual, con su dirección y, en el caso de los funcionarios, su cargo, como presidente o secretario.
- La actividad principal de la sociedad.
Los directores indicados deben coincidir con las personas realmente elegidas o nombradas en los estatutos, y los funcionarios con los que nombraron los directores. Si los registros de la sociedad y la declaración no coinciden, corrija primero los registros, porque la declaración se convierte en su versión pública.
Cómo presentarla
La declaración inicial se presenta en línea a través del Ontario Business Registry. Quien presenta introduce los datos de la sociedad, los revisa y envía la declaración. No hay tasa gubernamental: ServiceOntario cobra 0 $ por la declaración inicial, igual que por el aviso de cambio y la declaración anual.
Guarde una copia de la declaración presentada con los registros de la sociedad. El libro de actas es el lugar natural, junto con los estatutos, los reglamentos internos y las resoluciones de organización.
Declaración inicial, declaración anual y aviso de cambio
Ontario tiene tres presentaciones bajo la Corporations Information Act y es fácil confundirlas. La declaración inicial va primero y una sola vez. Después, los cambios y las confirmaciones anuales se tramitan con las otras dos.
| Presentación | Cuándo | Tasa gubernamental |
|---|---|---|
| Declaración inicial | Una vez, dentro de los 60 días siguientes a la constitución, fusión o continuación | 0 $ |
| Aviso de cambio | Dentro de los 15 días siguientes a cualquier cambio en la información registrada | 0 $ |
| Declaración anual | Cada año a partir de entonces | 0 $ |
Un nuevo director, la salida de un funcionario o un nuevo domicilio social requieren cada uno un aviso de cambio. Para saber cómo funciona la presentación anual, incluido su plazo, consulte nuestra guía sobre las declaraciones anuales de sociedades en Canadá.
Si no se presenta la declaración inicial
Dejar pasar el plazo no elimina la obligación. Según el artículo 241 de la Business Corporations Act de Ontario, el Director puede notificar a una sociedad que no ha cumplido un requisito de presentación de la Corporations Information Act. Si la sociedad sigue sin cumplir dentro de los 90 días siguientes a esa notificación, el Director puede ordenar su disolución. Aun con retraso, conviene presentar la declaración inicial en cuanto se detecta la omisión.
Cómo resolverlo
Si Korporex constituyó su sociedad de Ontario, la declaración inicial ya forma parte del paquete. Si la constituyó por su cuenta, Korporex puede presentar su declaración inicial de Ontario por usted con la información que nos facilite. ¿Todavía está planificando la constitución? Empiece por nuestra guía para constituirse en sociedad en Ontario, y si la sociedad aún no tiene libro de actas, vea qué contiene.
Korporex no es un despacho de abogados y esta guía es información general, no asesoramiento jurídico. Para preguntas sobre la situación concreta de su sociedad, consulte a un abogado o a un contador.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo vence la declaración inicial de Ontario?+
Dentro de los 60 días siguientes a la fecha de constitución, fusión o continuación, según el artículo 2 de la Corporations Information Act. La fecha es la que figura en los estatutos.
¿Cuánto cuesta presentar una declaración inicial en Ontario?+
No hay tasa gubernamental. ServiceOntario cobra 0 $ por la declaración inicial. Un servicio de presentación cobra sus propios honorarios por prepararla y enviarla.
¿La declaración inicial es lo mismo que la declaración anual?+
No. La declaración inicial se presenta una sola vez, poco después de la constitución. La declaración anual se presenta cada año a partir de entonces para confirmar o actualizar la información de la sociedad.
¿Tengo que presentar un aviso de cambio después de la declaración inicial?+
Solo si algo cambia. El aviso de cambio vence dentro de los 15 días siguientes a cualquier cambio en la información registrada, como un nuevo director o un nuevo domicilio social.
¿Qué pasa si nunca presento la declaración inicial?+
Según el artículo 241 de la Business Corporations Act de Ontario, el Director puede notificar el incumplimiento y, si la sociedad no cumple dentro de los 90 días, ordenar su disolución.