Déposez un avis de modification pour votre société
Déposez un avis de modification combiné auprès du registre approprié lorsque vous avez plusieurs mises à jour à déclarer en même temps (p. ex. un changement d'administrateur, la nomination d'un dirigeant et une nouvelle adresse postale). C'est moins cher que de déposer chaque modification séparément.
$129 CAD + taxes applicables. Déposé dans un délai de 2 jours ouvrables.
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Déposez un avis de modification pour votre société
Korporex prépare et dépose un avis de modification combiné lorsqu'une société ontarienne (LSAO) ou fédérale (LCSA) a plus d'un changement à déclarer en même temps : un nouveau siège social, une nouvelle adresse postale et des changements à ses administrateurs ou dirigeants. Vous sélectionnez ce qui change et nous transmettez les détails dans une seule commande, et nous déposons le tout auprès du Registre des entreprises de l'Ontario ou de Corporations Canada. Pour un seul changement, nos services dédiés de changement d'administrateur ou de dirigeant et de changement d'adresse s'en chargent.
Qu'est-ce qu'un avis de modification
En vertu de la Loi sur les renseignements exigés des personnes morales de l'Ontario, chaque société doit déposer un avis de modification pour tout changement dans les renseignements qu'elle a déposés, dans les 15 jours suivant le changement. Le dépôt se fait au moyen de la formule 1, Rapport initial/Avis de modification, par l'entremise du Registre des entreprises de l'Ontario, et il maintient à jour le registre public de l'adresse du siège social, de l'adresse postale, des administrateurs et des dirigeants de la société. Les sociétés fédérales déclarent les mêmes types de changements à Corporations Canada sur des formulaires distincts : le formulaire 3 pour l'adresse du siège social et le formulaire 6 pour les administrateurs.
À qui s'adresse ce service
- Les sociétés en réorganisation, où un administrateur part, un autre arrive et le siège social déménage.
- Les sociétés ontariennes qui mettent à jour plusieurs renseignements à la fois, comme un nouveau dirigeant et une nouvelle adresse postale.
- Les sociétés qui ont accumulé plusieurs changements et veulent les déclarer en une seule commande.
Ce que nous déposons et ce que vous confirmez
- Sociétés ontariennes : un seul avis de modification en vertu de la Loi sur les renseignements exigés des personnes morales, couvrant l'adresse du siège social, l'adresse postale et les changements d'administrateurs et de dirigeants que vous sélectionnez.
- Sociétés fédérales : le formulaire 3 pour une nouvelle adresse de siège social et le formulaire 6 pour les changements d'administrateurs, déposés ensemble auprès de Corporations Canada.
- Vous confirmez les nouveaux renseignements, la date de prise d'effet de chaque changement et l'approbation de chaque changement au sein de la société, comme l'exigent ses statuts, ses règlements administratifs et la loi applicable.
Ce dont vous avez besoin
- La dénomination sociale exacte de la société et son numéro de société (fédéral) ou son numéro de société de l'Ontario (OCN).
- Toute nouvelle adresse de siège social, et toute nouvelle adresse postale pour une société ontarienne.
- Pour chaque changement d'administrateur ou de dirigeant : nom complet, adresse résidentielle, rôle, poste de dirigeant le cas échéant et date de prise d'effet.
Délais et droits gouvernementaux
En Ontario, l'avis de modification doit être déposé dans les 15 jours suivant le changement. Au fédéral, la LCSA exige un avis dans les 15 jours suivant un changement d'adresse du siège social et dans les 15 jours suivant un changement parmi les administrateurs. ServiceOntario indique 0 $ pour l'avis de modification, et Corporations Canada n'exige aucuns droits pour les formulaires 3 et 6. L'avis de modification est distinct de la déclaration annuelle, qui confirme les renseignements de la société une fois par année; notre guide sur les déclarations annuelles des sociétés au Canada traite de ce dépôt.
Avis de modification : questions fréquentes
Quelle est la différence entre un avis de modification et une déclaration annuelle?+
Un avis de modification déclare un changement précis, comme un nouvel administrateur ou un nouveau siège social, dans les 15 jours suivant ce changement. La déclaration annuelle est déposée une fois par année et confirme les renseignements de la société à cette date. Attendre la déclaration annuelle ne respecte pas le délai de 15 jours applicable à un changement survenu en cours d'année.
Quels changements un avis de modification ontarien couvre-t-il?+
Il met à jour les renseignements déposés en vertu de la Loi sur les renseignements exigés des personnes morales, notamment l'adresse du siège social, l'adresse postale ainsi que les administrateurs et les dirigeants de la société. La Loi prévoit des exceptions : aucun avis n'est requis pour le départ à la retraite d'un administrateur suivi de sa réélection, ni lorsqu'une société ontarienne change seulement sa dénomination, ce qui se fait par statuts de modification.
Y a-t-il des droits gouvernementaux pour un avis de modification?+
Non. ServiceOntario indique 0 $ pour le rapport initial/avis de modification d'une société ontarienne, qu'il soit déposé en ligne ou par la poste. Corporations Canada n'exige aucuns droits pour le formulaire 3, Changement d'adresse du siège social, ni pour le formulaire 6, Changements concernant les administrateurs. Seuls les frais de service de Korporex s'appliquent à cette commande.
Plusieurs changements peuvent-ils figurer dans un seul avis?+
Oui. En vertu de la Loi sur les renseignements exigés des personnes morales, l'avis de modification précise les changements survenus et la date de chacun, de sorte qu'un nouveau siège social, une nouvelle adresse postale et plusieurs changements d'administrateurs ou de dirigeants peuvent être déclarés ensemble. Pour une société fédérale, les changements d'adresse et d'administrateurs vont respectivement sur les formulaires 3 et 6.
Korporex n'est pas un cabinet d'avocats et ne fournit pas de conseils juridiques. Cette page présente de l'information générale sur le dépôt d'un avis de modification; pour des conseils adaptés à votre situation, consultez un avocat ou un comptable.
À lire avant de déposer
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