Quand une société ontarienne a fait son temps, vous ne cessez pas simplement de l'utiliser. La laisser inactive maintient les obligations de déclaration annuelle et d'impôt. La dissoudre correctement ferme la société en tant qu'entité juridique. Voici comment dissoudre une société en Ontario par une dissolution volontaire.
Ce que signifie la dissolution
Une dissolution volontaire en vertu de la Loi sur les sociétés par actions de l'Ontario met fin à l'existence juridique de la société. Une fois dissoute, la société cesse d'être une personne morale distincte : elle ne peut plus exercer d'activités, détenir des biens ni porter d'obligations, et ses exigences de déclaration annuelle prennent fin.
Les étapes, dans l'ordre
- Autoriser la dissolution. Les actionnaires adoptent une résolution spéciale approuvant la dissolution et autorisant les administrateurs à liquider les affaires de la société.
- Liquider l'entreprise. Cessez les activités, recouvrez ce qui est dû à la société, payez ses dettes et obligations, et distribuez tout bien restant aux actionnaires.
- Régler avec l'ARC. Produisez la déclaration de revenus finale de la société, fermez les comptes de TPS/TVH et de paie, et produisez les déclarations finales de chacun. La société ne devrait rien devoir avant d'être dissoute.
- Déposer les statuts de dissolution. Soumettez le dépôt de dissolution par le Registre des entreprises de l'Ontario. Une fois accepté, la société est dissoute.
Après la dissolution
Conservez les registres de la société, y compris le livre des procès-verbaux et les déclarations fiscales, pendant la période de conservation requise après la dissolution. L'ARC peut encore examiner les dernières années, et un dossier propre vous protège si quelque chose est remis en question.
Le faire
La mécanique est simple, mais l'ordre et le volet de l'ARC sont faciles à rater. Korporex prend en charge les dépôts de dissolution volontaire pour les sociétés ontariennes et fédérales en ligne, pour que les statuts de dissolution soient préparés et déposés correctement. Pour les déclarations fiscales finales elles-mêmes, un comptable qualifié devrait confirmer que tout est fermé auprès de l'ARC.