El registro extraprovincial en Alberta se aplica a toda sociedad constituida fuera de Alberta que realiza actividades comerciales en la provincia, ya sea que se haya constituido en Ontario, conforme a la ley federal o en otro país. La Business Corporations Act de Alberta exige que la sociedad se registre antes de comenzar a operar en Alberta o dentro de los 30 días siguientes. La sociedad sigue constituida donde está. El registro la incorpora al registro de sociedades de Alberta para que pueda operar allí.
Cuándo una sociedad realiza actividades comerciales en Alberta
El artículo 277(1) de la Ley enumera las situaciones en las que una sociedad extraprovincial realiza actividades en Alberta, entre ellas cuando:
- su nombre, o un nombre con el que opera, aparece en una guía telefónica de Alberta o en un anuncio que indica una dirección en Alberta;
- tiene en Alberta un agente o representante residente, o un almacén, oficina o establecimiento;
- solicita clientes en Alberta;
- es titular de un derecho o interés sobre un terreno en Alberta;
- tiene una licencia o registro, o está obligada a tenerlo, conforme a una ley de Alberta que la habilita para operar; o
- realiza actividades en Alberta de cualquier otra forma.
Esta lista es más amplia que la de Ontario. Solicitar clientes en Alberta o anunciarse con una dirección de Alberta basta por sí solo, aunque no haya una oficina en la provincia. La Ley también tiene reglas específicas para los operadores de vehículos comerciales.
Plazo y tasas gubernamentales
El artículo 279(1) exige el registro antes de que la sociedad comience a operar en Alberta o dentro de los 30 días siguientes. La tasa gubernamental depende de la jurisdicción de origen de la sociedad.
| Jurisdicción de origen | Cómo se registra | Tasa gubernamental |
|---|---|---|
| Columbia Británica, Manitoba o Saskatchewan | Registro extraprovincial en línea de Alberta | $0 |
| Ontario, sociedades federales (CBCA), otras provincias y territorios, fuera de Canadá | A través de un agente de registro (registry agent) o un proveedor de servicios autorizado | $291.75 |
Estas tasas provienen del catálogo de productos de los agentes de registro de Alberta vigente desde el 1 de octubre de 2026. Los agentes y proveedores de servicios cobran además su propio cargo por servicio, que fija cada uno.
Paso 1: un informe NUANS de Alberta
La mayoría de las sociedades que se registran en Alberta necesitan un informe NUANS de Alberta sobre su nombre actual, con menos de 91 días de antigüedad al presentar el registro. Alberta no lo exige a una sociedad federal (CBCA) ni a una sociedad con un nombre numérico asignado por su jurisdicción de origen. Si el nombre se parece demasiado a uno ya usado en Alberta, la sociedad puede registrarse y operar con un nombre asumido aprobado por el registrador, que requiere su propio informe NUANS. Nuestra guía sobre el informe NUANS de Alberta explica cuándo se necesita y cómo leerlo.
Paso 2: un agente para notificaciones en Alberta
Toda sociedad extraprovincial registrada en Alberta mantiene un agente para notificaciones: una persona ubicada en Alberta que puede recibir avisos y documentos legales en nombre de la sociedad. El agente no necesita ser abogado, pero debe consentir su nombramiento. El artículo 288 exige que su dirección sea una oficina accesible al público en horario comercial normal y fácil de identificar a partir de la dirección registrada. La sociedad también puede nombrar un agente suplente, que debe residir en Alberta.
Si el agente fallece, renuncia o es sustituido, la sociedad debe presentar de inmediato un nuevo nombramiento. Un agente que piensa renunciar debe avisar a la sociedad con al menos 60 días de antelación.
Paso 3: documentos y formularios
El expediente de registro que se presenta ante un agente de registro o proveedor de servicios incluye:
- Una declaración de registro (Statement of Registration).
- Un aviso de nombramiento del agente para notificaciones (Notice of Agent for Service for Alberta or Extra-provincial Corporation).
- Un aviso de nombre asumido (Notice of Assumed Name), si la sociedad va a usar uno.
- Una copia de los documentos constitutivos de la sociedad, como sus estatutos o certificado de constitución y todas sus modificaciones, certificada por un directivo de la sociedad o un notario.
- Prueba de la situación actual de la sociedad en su jurisdicción de origen, normalmente un documento emitido por el registro de sociedades de esa jurisdicción.
- El informe NUANS de Alberta, salvo exención.
- Una traducción notarial al inglés, para documentos constitutivos extranjeros que no estén en inglés.
Si todo cumple los requisitos, el proveedor de servicios ingresa el registro en el registro de sociedades y emite un certificado de registro. Según el artículo 284(2), ese certificado es prueba concluyente de que la sociedad está registrada desde la fecha que indica.
Presentaciones después del registro
- Una declaración anual de Alberta cada año, a más tardar el último día del mes siguiente al mes de aniversario de la sociedad (artículo 292). La tasa gubernamental es de $53.05.
- Dentro de un mes, una copia de cualquier modificación de los documentos constitutivos y un aviso de cualquier cambio en la dirección de la sede o en el consejo de administración (artículo 289). Un cambio que entra en vigor en el mes de aniversario o el mes siguiente puede informarse en la declaración anual.
- Dentro de un mes, una copia de cualquier fusión de la sociedad con otras sociedades extraprovinciales (artículo 290).
- Un aviso al registrador si la sociedad deja de operar en Alberta (artículo 285(4)).
El artículo 287 también exige que el nombre de la sociedad figure de forma legible en sus contratos, facturas, títulos negociables y pedidos emitidos en el curso de sus actividades en Alberta.
Si la sociedad no se registra
Según el artículo 295, una sociedad extraprovincial no registrada no puede iniciar ni mantener una acción ante un tribunal de Alberta sobre un contrato celebrado en Alberta mientras no estaba registrada. Registrarse después corrige la situación: una acción iniciada antes del registro puede continuar una vez registrada la sociedad. Los actos y transferencias de bienes de la sociedad no son inválidos solo por no haber estado registrada (artículo 294). Infringir la parte 21 de la Ley es un delito con una multa de hasta $5,000 (artículo 296).
Una vez registrada, una sociedad que acumula un año de atraso en sus presentaciones o tasas obligatorias puede ver cancelado su registro por el registrador, con un aviso previo de al menos 120 días (artículo 285).
Cómo hacerlo
Korporex puede preparar y presentar un registro extraprovincial en Alberta o en otra provincia a partir de la información que usted proporcione, y solicitar el informe NUANS necesario. Si la sociedad también opera en Ontario, vea cómo funciona el registro extraprovincial en Ontario, ya que las reglas son muy diferentes.
Korporex no es un despacho de abogados y esta guía es información general, no asesoramiento legal. Para preguntas sobre la situación concreta de su sociedad, incluido si realiza actividades en Alberta, consulte a un abogado o contador.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el registro extraprovincial en Alberta?+
Desde el 1 de octubre de 2026, la tasa gubernamental es de $291.75, más el cargo por servicio del agente de registro o proveedor de servicios. Las sociedades de Columbia Británica, Manitoba y Saskatchewan se registran en línea sin costo.
¿Cuál es el plazo para registrar una sociedad extraprovincial en Alberta?+
El artículo 279(1) de la Business Corporations Act de Alberta exige el registro antes de que la sociedad comience a operar en Alberta o dentro de los 30 días siguientes.
¿Una sociedad federal debe registrarse en Alberta?+
Sí, si realiza actividades en Alberta. Una sociedad federal (CBCA) se registra como sociedad extraprovincial, pero Alberta no le exige presentar un informe NUANS.
¿Quién puede ser agente para notificaciones en Alberta?+
Una persona ubicada en Alberta que consienta su nombramiento. No necesita ser abogado, y su dirección debe ser una oficina abierta al público en horario comercial normal.
¿Las sociedades extraprovinciales presentan declaraciones anuales en Alberta?+
Sí. El artículo 292 exige que una sociedad extraprovincial registrada presente cada año una declaración anual de Alberta, a más tardar el último día del mes siguiente a su mes de aniversario. La tasa gubernamental es de $53.05.