Incorporate a Business in Canada
Constituez votre société en ligne
Korporex prépare et dépose les statuts constitutifs des sociétés fédérales régies par la Loi canadienne sur les sociétés par actions (LCSA) et des sociétés ontariennes régies par la Loi sur les sociétés par actions de l'Ontario (LSAO). Vous remplissez le formulaire de commande avec la dénomination de la société, sa structure de capital, ses administrateurs, ses actionnaires, ses dirigeants et son siège social, et nous préparons les statuts, les déposons auprès de Corporations Canada ou du Registre des entreprises de l'Ontario et vous transmettons les résultats. Pour connaître tout le processus étape par étape, lisez notre guide sur la constitution d'une entreprise au Canada.
À qui s'adresse ce service
- Les fondateurs seuls, consultants et travailleurs autonomes qui créent une société à actionnaire unique ou une société de portefeuille.
- Les cofondateurs, conjoints et petites associations qui se constituent ensemble.
- Les entreprises comptant plusieurs fondateurs, conseillers ou membres d'une famille qui ont besoin de plus d'une catégorie d'actions.
- Les propriétaires qui veulent une société à matricule dès maintenant, ou une société nominative dès le départ.
Ce qui est inclus
Chaque forfait comprend le dépôt des statuts constitutifs, le certificat de constitution et la clé d'entreprise (company key), un livre des procès-verbaux numérique standard et les dépôts obligatoires postérieurs à la constitution, avec un délai de traitement de 24 heures. Les forfaits diffèrent selon ce que les statuts et le livre des procès-verbaux peuvent prévoir :
- Basic : une société à matricule avec une catégorie d'actions, un actionnaire, un administrateur et un dirigeant.
- Standard : une société à matricule ou nominative avec jusqu'à trois catégories d'actions et jusqu'à trois actionnaires, administrateurs et dirigeants, avec une recherche de dénomination incluse.
- Premium : une société à matricule ou nominative avec jusqu'à cinq catégories d'actions et jusqu'à cinq actionnaires, administrateurs et dirigeants, avec une recherche de dénomination incluse.
Si vous n'avez pas d'adresse à utiliser comme siège social, un bureau Korporex à Toronto ou à Burlington peut être ajouté pendant la commande.
Ce qu'exige le registre
- Droits gouvernementaux : 200 $ pour des statuts constitutifs fédéraux déposés en ligne, et 300 $ pour des statuts constitutifs en Ontario.
- Dénomination : une société à matricule n'exige aucune recherche de dénomination. Une société ontarienne nominative exige un rapport NUANS axé sur l'Ontario daté de moins de 90 jours au moment du dépôt. Au fédéral, la recherche de dénomination est intégrée au dépôt en ligne de Corporations Canada, de sorte qu'aucun rapport NUANS distinct n'est nécessaire pour se constituer.
- Administrateurs : en vertu de la LCSA, au moins 25 % des administrateurs doivent être des résidents canadiens, et au moins un s'il y a moins de quatre administrateurs. L'Ontario n'impose plus d'exigence de résidence aux administrateurs depuis le 5 juillet 2021.
Ce qu'il vous faut avant de commencer
- Le nom complet, l'adresse résidentielle et l'adresse courriel de chaque administrateur, ainsi que le nom et l'adresse de chaque actionnaire et dirigeant.
- Pour chaque actionnaire, la catégorie d'actions, le nombre d'actions et le prix par action.
- L'activité principale de la société (code SCIAN), une courte description de l'entreprise, une adresse courriel officielle et une date de fin d'exercice.
- Pour une société nominative, la dénomination exacte et la mention juridique. Une vérification gratuite dans les Registres d'entreprises canadiens n'est pas une recherche NUANS officielle. Au fédéral, Corporations Canada examine la dénomination; l'Ontario n'examine pas la similitude des noms, de sorte qu'il vous revient de vérifier le rapport NUANS.
Après le dépôt
Une société ontarienne doit déposer un rapport initial dans les 60 jours suivant sa constitution en vertu de la Loi sur les renseignements exigés des personnes morales, et les sociétés fédérales comme ontariennes déposent une déclaration annuelle chaque année. Pour rechercher d'autres dénominations avant de commander, utilisez notre service de rapport NUANS. Vous hésitez encore sur le lieu de constitution? Consultez notre guide sur la constitution en société en Ontario.
Se constituer en ligne : questions fréquentes
Quelle est la différence entre une société fédérale et une société ontarienne?+
Une société fédérale est constituée en vertu de la LCSA et sa dénomination est protégée partout au Canada; elle peut devoir s'enregistrer à titre extraprovincial dans les provinces où elle exerce ses activités. Une société ontarienne est constituée en vertu de la LSAO et est autorisée à exercer ses activités en Ontario. Les droits gouvernementaux sont de 200 $ au fédéral et de 300 $ en Ontario.
Ai-je besoin d'un rapport NUANS pour me constituer?+
Pas pour une société à matricule. Une société ontarienne nominative exige un rapport NUANS axé sur l'Ontario daté de moins de 90 jours au moment du dépôt. Pour une constitution fédérale, Corporations Canada effectue la recherche de dénomination dans son dépôt en ligne, de sorte qu'aucun rapport distinct n'est exigé. Les forfaits Standard et Premium comprennent une recherche pour la dénomination de votre commande.
Qu'est-ce qu'une société à matricule?+
Une société à matricule n'a pas de dénomination choisie. Le gouvernement lui attribue un numéro unique, combiné au territoire et à la mention juridique, par exemple 1234567 Ontario Inc. ou 1234567 Canada Inc. Aucune recherche de dénomination n'est exigée, et la société peut plus tard enregistrer un nom commercial ou changer de dénomination par modification de ses statuts.
Les administrateurs doivent-ils habiter au Canada?+
Cela dépend du lieu de constitution. En vertu de la LCSA, au moins 25 % des administrateurs d'une société fédérale doivent être des résidents canadiens, et au moins un administrateur si la société en compte moins de quatre. L'Ontario a abrogé son exigence de résidence le 5 juillet 2021, de sorte que tous les administrateurs d'une société ontarienne peuvent habiter à l'extérieur du Canada.
Que recevez-vous une fois la société constituée?+
Vous recevez les statuts constitutifs déposés, le certificat de constitution et la clé d'entreprise, ainsi qu'un livre des procès-verbaux numérique standard. Chaque forfait comprend aussi les dépôts obligatoires postérieurs à la constitution, comme le rapport initial de l'Ontario, qui doit être déposé dans les 60 jours suivant la constitution.
Korporex n'est pas un cabinet d'avocats et ne fournit pas de conseils juridiques. Cette page présente de l'information générale sur le dépôt de constitution; pour des conseils adaptés à votre situation, y compris le choix du lieu de constitution et de la structure de capital, consultez un avocat ou un comptable.
À lire avant de déposer
Guides connexes
Guides de constitution
Comment constituer une entreprise en société au Canada (fédéral)
Un guide en langage clair pour constituer une entreprise en société à l'échelle fédérale au Canada, en vertu de la LCSA : ce qu'il faut, les étapes, les frais et la suite.
Comparaisons de juridictions
Se constituer en société en Ontario : tout ce qu'il faut savoir
L'Ontario abrite la majorité des petites entreprises canadiennes. Ce guide passe en revue la Loi sur les sociétés par actions de l'Ontario, les coûts, les délais et ce que vous recevez après le dépôt.
Guides de constitution
Combien coûte la constitution d'une société en Ontario ?
Le coût pour constituer une société en Ontario va au-delà des frais gouvernementaux. Voici la ventilation complète des coûts obligatoires et optionnels, et les frais annuels.
Comparaisons de juridictions
Comment se constituer en société au Canada : fédéral ou provincial
La première vraie bifurcation quand vous vous constituez en société au Canada, c'est fédéral ou provincial. Voici les différences, les coûts et les étapes.