Constituer une entreprise en société au Canada à l'échelle fédérale, c'est créer votre société en vertu de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, la loi fédérale administrée par Corporations Canada. C'est la voie qui protège le nom de votre société dans chaque province et territoire, plutôt que dans une seule province.
Le processus est plus structuré que l'enregistrement d'une entreprise individuelle, mais il n'est pas compliqué une fois que vous en connaissez les pièces. Voici tout le parcours, du début à la fin.
Fédéral ou provincial, à décider en premier
Avant toute chose, vous choisissez de vous constituer à l'échelle fédérale ou dans une seule province. Nous comparons les deux dans un guide distinct sur la constitution fédérale ou provinciale. En bref : le fédéral protège votre nom partout au pays et vous permet d'exercer n'importe où au Canada, tandis que le provincial est souvent plus simple si vous comptez rester dans une seule province.
Ce qu'il faut pour se constituer à l'échelle fédérale
La constitution fédérale se résume à quelques décisions et à quelques renseignements.
- Un nom. Soit une société avec un nom, qui nécessite une recherche de nom NUANS pour démontrer son caractère distinctif, soit une société à matricule, dont le numéro est attribué par le gouvernement.
- Un siège social au Canada. C'est l'adresse officielle de la société pour les documents juridiques, et ce doit être une adresse réelle, pas une case postale.
- Au moins un administrateur. Les sociétés fédérales doivent généralement compter au moins 25 pour cent d'administrateurs résidents canadiens, et au moins un si vous avez moins de quatre administrateurs.
- Une structure d'actions. Vos statuts constitutifs énoncent les catégories d'actions que la société peut émettre et les droits qui s'y rattachent.
- Un fondateur. La personne ou la société qui met en place l'entreprise, avec une adresse au dossier.
Les étapes du dépôt
Une fois ces décisions prises, le dépôt lui-même est une suite d'étapes.
- Choisissez votre nom et effectuez une recherche NUANS, ou optez pour une société à matricule pour l'éviter.
- Préparez vos statuts constitutifs, y compris la structure d'actions et toute restriction.
- Déposez les statuts auprès de Corporations Canada, avec l'adresse de votre siège social et vos premiers administrateurs.
- Payez les frais de dépôt du gouvernement fédéral, actuellement de 200 $ pour un dépôt en ligne.
- Recevez votre certificat de constitution, le moment où votre société existe légalement.
Les frais gouvernementaux changent de temps à autre, alors traitez le montant de 200 $ comme un repère actuel plutôt qu'une promesse. Un rapport NUANS, si vous optez pour une société avec un nom, représente un petit coût distinct.
Quoi faire après la constitution
Le certificat est le début, pas la fin. Quelques étapes suivent habituellement dans les premières semaines.
- Obtenez un numéro d'entreprise de l'ARC, le compte de la société auprès de l'Agence du revenu du Canada.
- Inscrivez-vous à la TPS/TVH dès que vous prévoyez dépasser le seuil de revenu de 30 000 $.
- Enregistrez-vous à titre extraprovincial dans chaque province où vous exercez réellement des activités, car la constitution fédérale n'élimine pas cette étape.
- Commencez un livre des procès-verbaux, le registre obligatoire des décisions de la société.
- Notez l'échéance de votre première déclaration annuelle, une obligation continue distincte de votre déclaration de revenus.
Où se situe Korporex
Vous pouvez déposer les statuts vous-même auprès de Corporations Canada. Si vous préférez ne pas assembler les pièces à la main, Korporex dépose votre constitution fédérale en ligne, y compris la recherche de nom NUANS, la structure d'actions et le livre des procès-verbaux, avec vos documents livrés en 24 heures.