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Constituya su sociedad en línea

Korporex prepara y presenta los estatutos de constitución de sociedades federales regidas por la Ley de Sociedades por Acciones de Canadá (CBCA) y de sociedades de Ontario regidas por la Ley de Sociedades por Acciones de Ontario (OBCA). Usted completa el formulario con el nombre de la sociedad, su estructura accionaria, sus directores, accionistas y funcionarios y su domicilio social, y nosotros preparamos los estatutos, los presentamos ante Corporations Canada o el Registro de Empresas de Ontario y le enviamos los resultados. Para conocer todo el proceso paso a paso, lea nuestra guía sobre cómo constituir una empresa en Canadá.

Para quién es este servicio

  • Fundadores individuales, consultores y profesionales independientes que crean una sociedad de un solo dueño o una sociedad de cartera.
  • Cofundadores, cónyuges y pequeñas asociaciones que se constituyen juntos.
  • Empresas con varios fundadores, asesores o familiares que necesitan más de una clase de acciones.
  • Propietarios que quieren una sociedad numérica ahora, o una sociedad con nombre desde el inicio.

Qué incluye

Cada paquete incluye la presentación de los estatutos de constitución, el certificado de constitución y la clave de la empresa (company key), un libro de actas digital estándar y las presentaciones obligatorias posteriores a la constitución, con un plazo de entrega de 24 horas. Los paquetes se diferencian en lo que pueden contener los estatutos y el libro de actas:

  • Basic: una sociedad numérica con una clase de acciones, un accionista, un director y un funcionario.
  • Standard: una sociedad numérica o con nombre con hasta tres clases de acciones y hasta tres accionistas, directores y funcionarios, con una búsqueda de nombre incluida.
  • Premium: una sociedad numérica o con nombre con hasta cinco clases de acciones y hasta cinco accionistas, directores y funcionarios, con una búsqueda de nombre incluida.

Si no tiene una dirección que pueda usar como domicilio social, puede agregar una oficina de Korporex en Toronto o Burlington durante el pedido.

Qué exige el registro

  • Tasa gubernamental: $200 por los estatutos de constitución federales presentados en línea y $300 por los estatutos de constitución de Ontario.
  • Nombre: una sociedad numérica no requiere búsqueda de nombre. Una sociedad de Ontario con nombre requiere un informe NUANS orientado a Ontario con una antigüedad máxima de 90 días al presentar. A nivel federal, la búsqueda de nombre está integrada en la presentación en línea de Corporations Canada, por lo que no se necesita un informe NUANS por separado para constituirse.
  • Directores: según la CBCA, al menos el 25 % de los directores deben ser residentes canadienses, y al menos uno si hay menos de cuatro directores. Ontario no exige residencia a los directores desde el 5 de julio de 2021.

Qué necesita antes de empezar

  • El nombre completo, la dirección residencial y el correo electrónico de cada director, y el nombre y la dirección de cada accionista y funcionario.
  • Para cada accionista, la clase de acciones, el número de acciones y el precio por acción.
  • La actividad principal de la sociedad (código NAICS), una breve descripción del negocio, un correo electrónico oficial y una fecha de cierre del ejercicio fiscal.
  • Para una sociedad con nombre, el nombre exacto y la terminación legal. Una consulta gratuita en los Registros de Empresas de Canadá no es una búsqueda NUANS oficial. A nivel federal, Corporations Canada examina el nombre; Ontario no revisa la similitud de los nombres, así que revisar el informe NUANS le corresponde a usted.

Después de la presentación

Una sociedad de Ontario debe presentar una declaración inicial dentro de los 60 días siguientes a su constitución según la Ley de Información de Sociedades (Corporations Information Act), y tanto las sociedades federales como las de Ontario presentan una declaración anual cada año. Para buscar más nombres antes de hacer el pedido, use nuestro servicio de informe NUANS. ¿Todavía está eligiendo jurisdicción? Consulte nuestra guía sobre constituirse en sociedad en Ontario.

Constituirse en línea: preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre una sociedad federal y una de Ontario?+

Una sociedad federal se constituye según la CBCA y su nombre está protegido en todo Canadá; puede tener que registrarse como sociedad extraprovincial en las provincias donde opere. Una sociedad de Ontario se constituye según la OBCA y está autorizada a operar en Ontario. La tasa gubernamental es de $200 a nivel federal y de $300 en Ontario.

¿Necesito un informe NUANS para constituirme?+

No para una sociedad numérica. Una sociedad de Ontario con nombre requiere un informe NUANS orientado a Ontario con una antigüedad máxima de 90 días al presentar. En una constitución federal, Corporations Canada realiza la búsqueda de nombre dentro de su presentación en línea, por lo que no se exige un informe aparte. Los paquetes Standard y Premium incluyen una búsqueda para el nombre de su pedido.

¿Qué es una sociedad numérica?+

Una sociedad numérica no tiene un nombre elegido. El gobierno le asigna un número único, que se combina con la jurisdicción y la terminación legal, por ejemplo 1234567 Ontario Inc. o 1234567 Canada Inc. No requiere búsqueda de nombre, y más adelante la sociedad puede registrar un nombre comercial o cambiar su nombre modificando sus estatutos.

¿Los directores tienen que vivir en Canadá?+

Depende de la jurisdicción. Según la CBCA, al menos el 25 % de los directores de una sociedad federal deben ser residentes canadienses, y al menos un director si la sociedad tiene menos de cuatro. Ontario derogó su requisito de residencia el 5 de julio de 2021, por lo que todos los directores de una sociedad de Ontario pueden vivir fuera de Canadá.

¿Qué recibe una vez constituida la sociedad?+

Recibe los estatutos de constitución presentados, el certificado de constitución y la clave de la empresa, junto con un libro de actas digital estándar. Cada paquete también incluye las presentaciones obligatorias posteriores a la constitución, como la declaración inicial de Ontario, que vence dentro de los 60 días siguientes a la constitución.

Korporex no es un bufete de abogados y no brinda asesoría legal. Esta página ofrece información general sobre la presentación de constitución; para asesoría sobre su situación particular, incluida la elección de jurisdicción y de estructura accionaria, consulte a un abogado o contador.