Constituir una empresa en sociedad en Canadá a nivel federal significa crear su sociedad al amparo de la Ley de Sociedades por Acciones de Canadá, la ley federal administrada por Corporations Canada. Es la vía que protege el nombre de su sociedad en todas las provincias y territorios, en lugar de en una sola provincia.
El proceso es más estructurado que registrar una empresa unipersonal, pero no es complicado una vez que conoce las piezas. Aquí tiene todo el recorrido, de principio a fin.
Federal o provincial, se decide primero
Antes que nada, elige constituirse a nivel federal o en una sola provincia. Comparamos ambas en una guía aparte sobre la constitución federal o provincial. En resumen: la federal protege su nombre en todo el país y le permite operar en cualquier lugar de Canadá, mientras que la provincial suele ser más simple si planea quedarse en una sola provincia.
Qué necesita para constituirse a nivel federal
La constitución federal se reduce a un puñado de decisiones y algunos datos.
- Un nombre. Ya sea una sociedad con nombre, que necesita una búsqueda de nombre NUANS para demostrar que es distintivo, o una sociedad numerada, cuyo número asigna el gobierno.
- Un domicilio social en Canadá. Es la dirección oficial de la sociedad para documentos legales, y debe ser una dirección real, no un apartado postal.
- Al menos un director. Las sociedades federales generalmente deben tener al menos el 25 por ciento de sus directores como residentes canadienses, y al menos uno si tiene menos de cuatro directores.
- Una estructura de acciones. Sus estatutos de constitución establecen las clases de acciones que la sociedad puede emitir y los derechos que llevan.
- Un constituyente. La persona o sociedad que monta la empresa, con una dirección en el expediente.
Los pasos para presentar
Con esas decisiones tomadas, la presentación en sí es una secuencia.
- Elija su nombre y haga una búsqueda NUANS, u opte por una sociedad numerada para omitirla.
- Prepare sus estatutos de constitución, incluida la estructura de acciones y cualquier restricción.
- Presente los estatutos ante Corporations Canada, junto con el domicilio social y sus primeros directores.
- Pague la tarifa de presentación del gobierno federal, actualmente de 200 $ para presentar en línea.
- Reciba su certificado de constitución, el momento en que su sociedad existe legalmente.
Las tarifas gubernamentales cambian de vez en cuando, así que tome la cifra de 200 $ como una guía actual, no como una promesa. Un informe NUANS, si opta por una sociedad con nombre, es un pequeño costo aparte.
Qué hacer después de constituirse
El certificado es el comienzo, no el final. Algunas cosas suelen seguir en las primeras semanas.
- Obtenga un número de negocio de la CRA, la cuenta de la sociedad ante la Agencia de Ingresos de Canadá.
- Regístrese para GST/HST cuando espere superar el umbral de ingresos de 30 000 $.
- Regístrese extraprovincialmente en cada provincia donde realmente lleve a cabo actividades, ya que la constitución federal no elimina ese paso.
- Inicie un libro de actas, el registro obligatorio de las decisiones de la sociedad.
- Anote la fecha límite de su primera declaración anual, una presentación continua aparte de su declaración de impuestos.
Dónde encaja Korporex
Puede presentar los estatutos usted mismo ante Corporations Canada. Si prefiere no armar las piezas a mano, Korporex presenta su constitución federal en línea, incluida la búsqueda de nombre NUANS, la estructura de acciones y el libro de actas, con sus documentos entregados en 24 horas.