Enregistrer un nom commercial en Ontario
Enregistrez un nom commercial auprès du Registre des entreprises de l'Ontario, à titre de particulier ou pour une société existante qui souhaite exercer ses activités sous un nom additionnel.
$79 CAD + taxes applicables. Dépôt dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables.
Renseignements sur l'entreprise
Le nom commercial que vous souhaitez enregistrer et les activités de l'entreprise.
Enregistrez un nom commercial en Ontario en ligne
Korporex prépare et dépose les enregistrements de noms commerciaux auprès du Registre des entreprises de l'Ontario, en vertu de la Loi sur les noms commerciaux de l'Ontario. Vous nous indiquez le nom sous lequel vous voulez exercer, ce que fait l'entreprise et qui l'enregistre, vous-même à titre de particulier ou une société existante, et nous préparons l'enregistrement, le déposons et vous transmettons le résultat. Pour une vue d'ensemble du démarrage dans la province, lisez notre guide sur comment enregistrer une entreprise en Ontario.
À qui s'adresse ce service
- Les particuliers qui exercent des activités en Ontario sous un nom autre que leur propre nom, par exemple « Conseils Érablière » ou « Design Jeanne Tremblay ».
- Les sociétés ontariennes et fédérales qui exercent leurs activités ou s'identifient auprès du public sous un nom autre que leur dénomination sociale, par exemple une société à numéro qui exerce sous une marque.
- Les propriétaires dont l'enregistrement antérieur est expiré et qui veulent enregistrer le nom de nouveau.
Ce que nous déposons et ce que vous fournissez
Nous préparons l'enregistrement du nom commercial et le déposons auprès du Registre des entreprises de l'Ontario. Vous fournissez le nom à enregistrer, l'adresse de l'entreprise, une courte description de l'activité et son code SCIAN. Si vous enregistrez à titre de particulier, vous indiquez votre nom complet et votre date de naissance; si vous enregistrez pour une société, vous indiquez sa dénomination sociale et son numéro de société ontarien ou fédéral. Vous confirmez l'exactitude des renseignements, car l'enregistrement est un registre public de la personne qui se trouve derrière le nom.
Règles clés de la Loi sur les noms commerciaux
- Un particulier doit enregistrer tout nom commercial autre que son propre nom. Ajouter des mots à votre nom, comme « Tremblay Conseils », en fait un nom différent.
- Une société doit enregistrer tout nom qu'elle utilise autre que sa dénomination sociale.
- Les droits gouvernementaux sont de 60 $ pour l'enregistrement et de 60 $ pour le renouvellement. Un enregistrement est en vigueur pendant cinq ans et doit être renouvelé pour demeurer valide.
- Une entreprise exploitée sous un nom non enregistré ne peut pas intenter une poursuite devant un tribunal de l'Ontario relativement à cette entreprise sans l'autorisation du tribunal.
- L'enregistrement est un avis public, pas un droit exclusif. L'Ontario n'empêche pas une autre personne d'enregistrer un nom identique ou semblable, et les droits liés aux marques de commerce sont une question distincte.
Un nom commercial n'est pas une entité juridique distincte. Enregistrer « Conseils Érablière » à titre de particulier signifie que vous exercez en tant qu'entreprise individuelle et que vous demeurez personnellement responsable de l'entreprise. Bien des propriétaires qui veulent une entité juridique distincte choisissent plutôt de se constituer en société, puis d'enregistrer au besoin des noms commerciaux supplémentaires pour la société.
Enregistrer un nom commercial : questions fréquentes
Dois-je m'enregistrer si j'utilise mon propre nom?+
Pas à titre de nom commercial. En vertu de la Loi sur les noms commerciaux, un particulier n'a à enregistrer qu'un nom différent du sien. Dès que vous y ajoutez quelque chose, comme « Conseils » ou « et associés », ou que vous utilisez un tout autre nom, celui-ci doit être enregistré avant que vous exerciez des activités ou identifiiez l'entreprise auprès du public sous ce nom.
Combien de temps dure l'enregistrement d'un nom commercial en Ontario?+
Un enregistrement en vertu de la Loi sur les noms commerciaux est en vigueur pendant cinq ans. Pour continuer d'utiliser le nom, il faut le renouveler, et les droits gouvernementaux de renouvellement sont de 60 $, comme pour un nouvel enregistrement. Un enregistrement expiré laisse l'entreprise exercer sous un nom non enregistré.
L'enregistrement d'un nom commercial le protège-t-il?+
Non. L'enregistrement d'un nom commercial est un registre public de la personne qui exerce des activités sous ce nom. Il ne confère aucun droit exclusif sur le nom, et l'Ontario n'empêche pas une autre personne d'enregistrer un nom identique ou semblable. La protection d'une marque relève du droit des marques de commerce, distinct de cet enregistrement.
Une société peut-elle enregistrer un nom commercial?+
Oui. Une société qui exerce ses activités ou s'identifie auprès du public sous un nom autre que sa dénomination sociale doit enregistrer ce nom. C'est courant pour les sociétés à numéro qui exercent sous une marque. L'enregistrement est déposé au nom de la société, avec son numéro de société ontarien ou fédéral, et la société demeure l'entité juridique derrière l'entreprise.
Un nom commercial est-il la même chose qu'un numéro d'entreprise?+
Non. L'enregistrement du nom commercial est déposé auprès du Registre des entreprises de l'Ontario. Le numéro d'entreprise est un identifiant à neuf chiffres attribué par l'Agence du revenu du Canada et utilisé pour les comptes fiscaux comme la TPS/TVH et les retenues sur la paie. Ce sont deux enregistrements distincts, auprès de deux organismes différents.
Korporex n'est pas un cabinet d'avocats et ne fournit pas de conseils juridiques. Cette page présente de l'information générale sur l'enregistrement d'un nom commercial en Ontario; pour des conseils adaptés à votre situation, consultez un avocat ou un comptable.
À lire avant de déposer
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